Skrbniki računalniških sistemov so odgovorni za nemoteno delovanje računalniškega omrežja, vključno z varnostjo omrežja, posameznimi osebnimi računalniki (PC) in strojno opremo, povezano z omrežjem, ter vso programsko opremo, ki jo računalniki morda uporabljajo. Da bi dosegli cilj zadovoljivega delovanja sistema, morajo skrbniki računalniških sistemov izvajati redne nadgradnje strojne in programske opreme, odpravljati morebitne težave, ki se pojavijo med nadgradnjami, in komunicirati z osebjem o prihodnjih nadgradnjah sistema. Večina položajev sistemskega skrbnika zdaj zahteva najmanj diplomo iz računalništva, medtem ko večja podjetja in vladne agencije ZDA pogosto zaposlujejo samo kandidate, ki so pripravljeni na magisterij. Orodja sistemskega skrbnika vključujejo izobraževanje in izkušnje, saj je poznavanje omrežij nujen sestavni del vsakega delovnega mesta sistemskega skrbnika. Fizične računalniške komponente, vrste programske opreme in kakršna koli sredstva za avtomatizacijo sistemov prav tako strokovnjaki v industriji štejejo za orodja sistemskega skrbnika.
Prva vrsta sistemskih skrbniških orodij, ki lahko pridejo na misel uporabnikom računalnikov – v nasprotju s tistimi v industriji – vključujejo fizične, oprijemljive predmete, kot so kabli, napajalni kabli in različni analizatorji, zasnovani za analizo in merjenje učinkovitosti sistema in težav s signalom. Edina orodja sistemskega skrbnika, ki dejansko spominjajo na orodja, so orodja za udarce, znana tudi kot orodja za udarce ali orodja Krone. Orodja Punchdown se uporabljajo za vstavljanje žic v majhna območja znotraj računalnika.
Orodja sistemskega skrbnika vključujejo tudi programsko opremo, zasnovano za številne različne funkcije. Za razliko od programske opreme, ki se uporablja na osebnih računalnikih omrežnih uporabnikov, je programska oprema sistemskega skrbnika – znana tudi kot orodja za skrbniški vir – končnemu uporabniku nevidna. Namesto tega poroča skrbniku sistema različne vrste podatkov, kot so vzorci uporabe programske opreme, hitrost računanja z različno programsko opremo in bazami podatkov ter samodejne posodobitve programske opreme, ki zahtevajo dovoljenje skrbnika sistema za namestitev. Druge vrste programske opreme, ki veljajo za bistvena orodja sistemskega skrbnika, so tiste, ki so povezane z varnostjo sistema. Te vrste programske opreme pomagajo ohranjati zasebnost podatkov, zagotavljajo varne poslovne transakcije in nudijo zaščito pred računalniškimi hekerji ali računalniškimi virusi.
Številne naloge skrbnika omrežnega sistema, ki so nekoč zahtevale stalno pozornost, so zdaj avtomatizirane funkcije in veljajo za nepogrešljiva skrbniška orodja v trgovini. Številna od teh orodij sistemskega skrbnika – znanih kot domača orodja – so opremljena s programsko opremo, za katero so namenjeni nadzoru. Druge vrste avtomatizirane programske opreme, zasnovane za olajšanje dolžnosti skrbnika sistema, prodajajo tretji ponudniki.