Vodje podjetij se morajo pogosto soočiti z odsotnostjo zaposlenih, zato bodo razvili politiko, ki bo obravnavala ta problem. Standardna politika odsotnosti bi lahko razpravljala o tem, kolikokrat je delavec lahko odsoten, preden bo soočen z disciplinskimi ukrepi. Lahko zajema nekatere vrste odsotnosti, ki so opravičene, in druge, ki so neopravičene, s ciljem zmanjšanja odsotnosti na delovnem mestu. Večina podjetij od zaposlenih zahteva, da preberejo to politiko in podpišejo izjavo, s katero se strinjajo z njenimi pogoji, ko so najeti.
Politika odsotnosti z dela je na splošno usmerjena v zmanjševanje odsotnosti zaposlenih z določitvijo določenih sankcij, do katerih bi lahko prišlo, če je kršena. To je lahko kar koli, od ustnega opozorila do odpovedi, odvisno od pogostosti teh incidentov. Posledice prvega prekrška so manj hude kot posledice naslednjih. Večina delodajalcev ima posebne smernice, ki jih je treba upoštevati glede kaznovanja delavcev, da bi zagotovili enako obravnavo vseh na delovnem mestu.
Odsotnost na delovnem mestu lahko podjetja stane veliko denarja, zato mnogi poskušajo pri oblikovanju standardne politike obravnavati razloge, zakaj ljudje zamudijo delo. Na primer, nekateri dodatki bi se lahko izplačali za bolne posameznike, če prinesejo izjavo zdravnika svojemu šefu. Druga podjetja delavcem zagotavljajo bolniške dni. Zaposleni so lahko tudi oproščeni drugih stvari, kot so dolžnost porote, služenje vojaškega roka ali smrt v ožji družini, če lahko svojemu nadrejenemu predložijo dokumentacijo o teh stvareh.
Politika odsotnosti z dela lahko obravnava tudi zamude. To bi lahko pomenilo pozen prihod na izmeno ali zamudo pri prihodu z odmora ali kosila. V nekaterih primerih bi lahko prezgodnji odhod z dela štel tudi za prekršek. Tako kot pri drugih vrstah odsotnosti z delovnega mesta se zamujanje na splošno obravnava z ustno opozorilo ob prvi priložnosti in bolj ostro, če se vzorec tega vedenja nadaljuje.
Večina podjetij vključuje standardno politiko odsotnosti z dela kot del priročnika za zaposlene, ki ga dobijo vsi delavci v organizaciji. Med usposabljanjem za novo zaposlene je ta dokument pogosto eden prvih, o katerem se razpravlja, od delavcev pa se lahko zahteva tudi, da podpišejo izjavo, da so prejeli kopijo tega pravilnika. Z vzpostavljenimi pravili lahko delodajalci učinkovito zmanjšajo odsotnost z dela, tako da lahko učinkovito vodijo posel, ne da bi jim redno primanjkovalo.
SmartAsset.