V večini današnjih podjetij so informacije v realnem času temeljni dejavnik, ki zagotavlja resnično konkurenčno prednost. Te informacije obveščajo vodje o prodaji, strankah in konkurenci. Strategija poslovnega obveščanja je celovita zmožnost poročanja podjetja, ki zagotavlja poslovne informacije o več ključnih elementih znotraj organizacije. Ta strategija zagotavlja celosten pogled na dobiček, trende in splošno zdravje podjetja.
V zadnjih letih je poslovna inteligenca postala sestavni del večine organizacij. Poslovni analitiki so ustvarili učinkovito sredstvo za zbiranje različnih informacij v skupno skladišče. To je spremenilo poslovno poročanje z zagotavljanjem popolnih informacij o organizaciji. V preteklosti bi tovrstne informacije pripravljale tedne, danes pa so na voljo vsak dan.
Shranjevanje podatkov je ključni element za učinkovito strategijo poslovne inteligence. Podatkovno skladišče je osrednje skladišče vseh pomembnih informacij za organizacijo. Ti podatki so konsolidirani na način, da zagotavljajo zmožnosti poročanja podjetja. Ko je podatkovno skladišče konfigurirano, je mogoče ustvariti dnevna poročila, ki vodstvenim delavcem v podjetju nudijo nadzorno ploščo z informacijami.
Za izdelavo dobre strategije poslovne inteligence je veliko vidikov. Spremljanje prodaje in dobička organizacije je pomembna strategija vodenja poslovanja. Poslovna inteligenca popelje to strategijo na višjo raven z zagotavljanjem informacij v realnem času o proizvodni proizvodnji, zalogah, količinah in celotnem dobičku za vsako storitev v podjetju.
Večina informacij poslovnega obveščanja je na voljo z uporabo napredne programske opreme za poročanje. Ta poročila običajno nudijo grafični prikaz temeljnih dejavnikov, zaradi katerih podjetje deluje. Številna poročila so zasnovana z merilniki, palicami in grafikoni produktivnosti, ki vodstvenim delavcem olajšajo razumevanje težav v podjetju. Vsakodnevno dostopnost teh informacij podjetjem zagotavlja podatke, potrebne za hitro odzivanje na spreminjajoče se tržne trende.
Poslovna inteligenca zahteva natančne podatke pravočasno. Ustvarjanje točnih podatkov je ključni element za ustvarjanje učinkovite strategije poslovne inteligence. Slabi podatki ustvarjajo netočna poročila, kar lahko povzroči slabe odločitve. “Smeti notri, smeti ven” je moto, ki ga pridiga večina strokovnjakov za poslovno inteligenco. Če podjetje podatkov ne zajame pravilno, bo to vodilo do netočnih poročil.
Da bi zagotovile natančno poročanje, številne organizacije ustvarjajo ekipe za kakovost podatkov. Te ekipe so odgovorne za pregledovanje podatkov in procesov zajemanja podatkov v podjetju. Veljajo za revizorje kakovosti podatkov in so ključnega pomena za uspešno izvajanje strategije poslovnega obveščanja.
SmartAsset.