Če nameravate spremeniti svoje ime, obstaja več pomembnih dokumentov, ki jih bo treba posodobiti. Najpomembnejša od teh sta številka kartice socialnega zavarovanja in vozniško dovoljenje. Oba zahtevata, da zakonito vložite nove dokumente, ki predstavljajo vaše novo ime. Tudi po spremembi imena boste še vedno želeli obdržati nekaj zapisov svojega prejšnjega imena, ker je včasih treba dokazati, kdo ste bili, namesto tega, kdo ste zdaj.
Nekatere spremembe imena se lahko zgodijo zelo enostavno. Ženska, ki ob poroki spremeni ime, mora le predložiti poročno dovoljenje, morda skupaj z rojstnim listom, da pridobi novo kartico socialnega zavarovanja in vozniško dovoljenje. Moški, ki želijo po poroki spremeniti priimek, naletijo na več težav. Preden jim po poroki dovolijo uporabo novega imena, morajo zakonito vložiti zahtevo za spremembo imena na sodiščih.
Če nameravate preprosto spremeniti ime, ker vam ni všeč, boste morali predložiti tudi uradno dokumentacijo o spremembi imena, pri mladoletnih otrocih pa to pogosto pomeni tudi spremembo rojstnega lista. Ko naredite spremembo, boste spet želeli dobiti novo kartico socialnega zavarovanja, vozniško dovoljenje in potni list, če ga imate. Ti dokumenti so najbolj prepoznavne oblike osebnih izkazov, za katere je potrebna sprememba.
Drugi dokumenti lahko zahtevajo tudi spremembo imena, vendar se to lahko razlikuje glede na državo, v kateri živite. Če imate oporoko, jo morate spremeniti, da bo odražalo vaše novo ime. Morda bo treba prilagoditi tudi bančne račune, kreditne kartice, registracijo volivcev, pooblastila in registracijo avtomobila. Čeprav na nekaterih od teh dokumentov morda ne boste morali po zakonu spremeniti svojega imena, je smiselno imeti vse svoje dokumente pod istim imenom. To vam prihrani od iskanja starega ID-ja, da dokažete, da ste oseba, ki je navedena v njih.
Drugi kraji, kjer boste morda želeli spremeniti svoje ime, so šole, ki jih obiskujete, kraji zaposlitve ali katere koli nepremičnine ali delnice, ki jih imate. Vse poslovne pogodbe, ki ste jih sklenili pred spremembo imena, je treba posodobiti. Spreminjanje vašega imena na mnogih od teh dokumentov je pogosto neuraden proces, še posebej, če prehajate iz samskega v poročen priimek ali poročen v ločen priimek.
Nekatera podjetja in vladne agencije lahko zahtevajo dokazilo o vaši zakonski pravici do uporabe vašega imena. Zato je smiselno začeti z velikimi identifikacijskimi agencijami, kot sta Oddelek za motorna vozila in Uprava za socialno varnost. Običajno vam bodo zagotovili potrebno dokazilo, da morate spremeniti ime v vseh drugih dokumentih.