Obstaja nekaj dobrih razlogov, da ne najamete računalnika. Večina vključuje dejstvo, da posameznik želi kupiti računalnik, vendar nima kredita ali trenutnih financ za to. V večini okoliščin je posameznikom, ki želijo kupiti računalnik, bolje služiti, če se izognejo pogodbam o najemu računalnika, saj je verjetno, da bo končni strošek računalnika vsaj trikrat višji od začetne cene računalnika, in lahko traja pet let, da plačati nakup.
Vendar pa obstaja nekaj trdnih razlogov, da bi oseba ali podjetje morda želeli najeti računalnik, namesto da bi ga kupili. Posamezniku, ki potrebuje računalnik za kratko bivanje v drugem mestu, bi bilo morda bolje, da ga najame, namesto da ga kupi. To bi znižalo ceno, in če nakup nečesa, kot je namizni računalnik, ni potreben, ni potrebe po dodatnih stroških. Kratkoročna naloga med potovanjem bi lahko naredila najem zelo dobro možnost.
Druga možnost je, da bo podjetje morda moralo najeti računalnik ali kos računalniške opreme za poseben dogodek. Posebno srečanje ali sejem lahko zahteva nekaj, kar podjetje običajno ne uporablja. Stroški računalnika ali kosa opreme ne upravičujejo lastništva, zato je najem po veliko nižji ceni smiseln.
Številna podjetja, zlasti novoustanovljena podjetja, so se odločila tudi za najem računalnika ali najem vseh svojih pisarniških računalnikov v okviru dolgoročnih ali kratkoročnih najemnih pogodb. Ti imajo lahko odločilne prednosti pred nakupom. Prvič, pomenijo, da so začetni finančni izdatki za tehnologijo precej nižji. Če je treba kupiti več računalnikov, preden lahko podjetje začne ali nadaljuje s svojim delovanjem, lahko porabi velik del proračuna podjetja.
Druga prednost številnih možnosti zakupa računalnikov za podjetja je, da bodo pogosto ponujala brezplačno ali nizkocenovno tehnično podporo. To pomeni, da zaposlenim morda ne bo treba izgubljati časa z ugotavljanjem, zakaj kupljeni računalnik ne opravlja svojega dela, ali pa podjetju morda ne bo treba porabiti denarja za zaposlitev tehničnega strokovnjaka. Pridobivanje hitrih zamenjav, ko računalniki ne delujejo pravilno, je dodatna prednost, ko podjetje najame,
Računalniki so znani tudi po kratkem času trajanja. Nova tehnologija se nenehno razvija in podjetja se morda želijo izogniti nakupu računalnika, ker sčasoma postane zastarel nakup. Ko lahko podjetje najame računalnik ali ga izposodi, ima morda posebne ponudbe, pri katerih lahko nadgradijo na novejšo ali hitrejšo opremo, saj starejši računalniki začnejo imeti manjšo vrednost. To je običajno ceneje, kot bi morali odkupovati opremo vsakih nekaj let, da se prepričate, da trenutna tehnologija ostaja pomembna.