Ko poslujete, je v nekaterih situacijah bolj smiselno najeti računalniško opremo kot pa jo kupiti. Najem računalniške opreme je smiseln za novoustanovljena podjetja, ko želite imeti možnost nadgradnje v rednih časovnih presledkih in kadar nimate sredstev za stalno zaposlene IT osebje na lokaciji. Če kateri od teh scenarijev ustreza vašemu podjetju, boste morda želeli razmisliti o najemu računalniške opreme.
Ko začnete poslovati, morate pozorno spremljati stroške. Namesto da bi porabili nekaj svojega dragocenega kapitala za dokončen nakup opreme, je smiselno najeti računalniško opremo. Leasing pomeni, da se ne morate obrniti na posojilodajalca in morate opraviti potrebne korake za ureditev financiranja. Namesto tega lahko opremo hitro postavite in začnete delovati.
Drugi dejavnik, ki ga morate upoštevati, ko želite najeti računalniško opremo, je, kako pogosto nameravate nadgraditi svoj računalniški sistem. Z možnostjo najema veste, da se zavezujete, da boste imeli opremo v prostorih le za določen čas. Po koncu najema lahko opremo vrnete lizinški družbi in pripeljete novo posodobljeno opremo.
Vsa podjetja nimajo sredstev za najem osebja za servisiranje njihove računalniške opreme in izvajanje potrebnih nadgradenj. V primeru, ko se odločite za najem računalniške opreme in ne za nakup le-te, je lizinška družba odgovorna za morebitna popravila in zagotovitev, da ima oprema vse priporočene posodobitve. Če gre kaj narobe z opremo, je dovolj, da se obrnete na leasing hišo, ki bo poskrbela zanjo.
Računalniške opreme ne bi smeli zavreči skupaj z običajnimi odpadki, in če se odločite za najem, bo podjetje poskrbelo, da jo odpeljejo v skladišče, ki lahko sprejme elektroniko. To, da morate za to poskrbeti sami, vas odvrača od vodenja vašega podjetja. Če zakup računalniške opreme pomeni, da vam ob nadgradnji ni treba skrbeti za njeno odlaganje, potem je to dejavnik, zaradi katerega je lizing bolj privlačna možnost.
Če menite, da bi radi najeli računalniško opremo, si morate vzeti čas in pretehtati vse svoje možnosti. V nekaterih situacijah je lahko dogovor o najemu smiseln, če ne predvidevate, da boste morali v nekaj letih nadgraditi opremo. Preden se odločite, boste morali upoštevati skupne stroške zakupa opreme.