Kateri so različni revizijski koraki?

Pri vsaki finančni ali sistemski reviziji se izvajajo štirje različni revizijski koraki: načrtovanje in ocena tveganja, testiranje notranjih kontrol, postopki preizkušanja podatkov in zaključek. Namen teh revizijskih korakov je zagotoviti standardni postopek, ki se uporablja pri vsaki reviziji. V večini organizacij revizijo izvaja oddelek za notranjo revizijo ali zunanje revizijsko ali računovodsko podjetje.

Koraki revizije načrtovanja in ocene tveganja se običajno izvedejo pred koncem poslovnega leta in se uporabljajo za zbiranje informacij. Revizor si vzame čas za učenje o panogi, predpisih, računovodskih usmeritvah in informacijskih sistemih. V tej fazi veliko revizorjev dela z oddaljene lokacije, saj je večina teh informacij na voljo iz neodvisnih virov.

Za učinkovito načrtovanje revizije je treba oceniti in dokumentirati celoten obseg. Standardna finančna revizija je po obsegu omejena na transakcije, ki so se zgodile v tekočem obdobju in se pogosto zaključi na ravni povzetka. Število transakcij in vrednosti v dolarjih se uporabljajo za določitev zgornje in spodnje meje, ki bosta uporabljeni za nastavitev revizijskih vrednosti. Oceno tveganja za revizijo določajo panoga, moč notranjih kontrol in morebitna vprašanja, ki jih sproži vodstvo.

Eden najpomembnejših korakov revizije je postopek testiranja notranjih kontrol. Ti postopki in postopki se uporabljajo za zagotovitev ustreznih odobritev, preden se izvede plačilo ali transakcije vnesejo v sistem. Primarna metoda testiranja notranje kontrole je naključni izbor transakcij in preverjanje izvorne dokumentacije. Če se pri naključnem izboru iz reprezentativnega vzorca ugotovi, da so bile kontrole šibke ali manjkajoče, je treba velikost vzorca povečati.

Vsebinski postopki so dejanski postopek zbiranja fizičnih dokazov o transakcijah in preverjanje vrednosti, knjižene na določen račun, podprta z dejanskimi dokumenti. Ta vidik revizije je najbolj zamuden in je zelo podrobno delo. Račun, izbran za to vrsto pregleda, se razlikuje, vendar je običajno tisti, ki spremlja vrsto dejavnosti z visoko in nizko vrednostjo v dolarju.

Zadnja faza revizije je zaključek. To je izdelava poročila vodstvu, ki povzema vse postopke, uporabljene za izvedbo revizije, rezultate različnih procesov in spremljajočo dokumentacijo. Revizijska poročila imajo različne oblike ali postavitve, ki se uporabljajo, odvisno od občinstva. Večina bank na primer zahteva revidirane računovodske izkaze, ko zaprosi za poslovno posojilo. Pogosto imajo prednostno obliko, zaradi česar sta primerjava in pregled enostavnejši.