Slaba delovna uspešnost je lahko posledica neustrezne pripravljenosti ali spretnosti, neprijetnega delovnega okolja, slabega nadzora ali pomanjkanja motivacije. Ugotavljanje vzrokov v določenem primeru je lahko pomembno za njegovo odpravo. V primeru, da je odpoved potrebna, je pomembno tudi zavedanje vzrokov, saj mora imeti odpoved zaradi vzroka jasne utemeljitve. Delodajalci se morda želijo tudi zaščititi pred obtožbami o diskriminaciji; na primer v mnogih državah sprejemanje odločitev o zaposlitvi na podlagi barve kože ni zakonito.
Eden od razlogov za slabo delo je lahko nezmožnost opravljanja dela. Zaposleni morda ni kvalificiran ali pa bi lahko precenjeval svoje znanje, ko se je prijavil za opravljanje dela. Pomanjkanje pripravljenosti je lahko posebna težava na delovnem mestu, kjer se zamenja dolgoletni zaposleni. Novi zaposleni morda ne bo mogel opravljati enakega števila nalog na isti ravni, ker opis delovnega mesta in pričakovanja temeljijo na delu kvalificiranega zaposlenega v letih ali desetletjih.
Druga težava je lahko nerazumevanje pričakovanj ali nezmožnost opravljanja dela, ker zaposleni ne ve, kako. To je lahko posledica slabe komunikacije pri usposabljanju in priročnikih ali slabega nadzora. Zaposleni, ki ne zaprosijo za pomoč ali ki zahtevajo pomoč in je ne prejmejo, nimajo dostopa do orodij, ki jih potrebujejo za učenje svojega dela. V tem primeru lahko razgovor z zaposlenim pokaže, da je zaposleni sposoben in pripravljen delati ter da potrebuje le usposabljanje.
Slabi delovni pogoji lahko prispevajo k slabi delovni uspešnosti. Zaposleni, ki se počutijo nadlegovani, nevarni ali dolgčas, morda ne želijo opravljati dela in bi se lahko izognili številnim opravilom, še posebej, če vključujejo stik z neprijetnimi sodelavci. Na delovnih mestih, ki ne posvečajo pozornosti morali zaposlenih, se lahko produktivnost zmanjša, saj zaposleni zaradi pogojev izgubijo zanimanje za svoje delo.
Pomanjkanje motivacije je lahko tudi težava pri slabi delovni uspešnosti. Prekvalificirani zaposleni se lahko na primer razočarajo nad preprostimi nalogami, medtem ko se drugi morda ne počutijo cenjeni ali pa bi lahko opazili, kako drugi zaposleni popuščajo, in se odločijo, da jim ni treba delati tako trdo. Zaposleni se morda ne počutijo motivirani, če se počutijo začasno, nimajo močne povezave s podjetjem ali jim niso jasni cilji.
Opozorilo zaposlenega na slabo delovno uspešnost pri ocenjevanju daje priložnost, da izveste več o tem, zakaj zaposleni ne dela. Prav tako ustvarja začetek papirne sledi, ki je lahko pravno potrebna v primeru odpovedi zaposlenega. Nadzorniki in zaposleni si lahko na takih sestankih postavijo cilje za izboljšave, da vzpostavijo metodo za ocenjevanje napredka in ustvarijo jasna pričakovanja za vse strani.
SmartAsset.