Odmik proračuna je izraz, ki se uporablja za poslovno situacijo, ko je porabljeni znesek večji od proračuna, namenjenega za porabo. Na primer, če podjetje predvideva 1,000 USD (USD) za dva nova računalnika, vendar nova računalnika staneta 1,200 USD, potem obstaja odstopanje proračuna 200 USD. Obstajajo številni pogosti vzroki za odstopanje v proračunu, vključno s slabim proračunom, slabim logističnim načrtovanjem in povečanimi stroški izdelkov.
Proračunsko odstopanje lahko razdelimo v več kategorij. Ti vključujejo odmike materiala, variance dela in variance prodaje. Prepoznavanje vzrokov za vsako odstopanje je koristno, saj ljudem, podjetjem in organizacijam pomaga bolje pripraviti svoj naslednji proračun.
Materialno odstopanje se nanaša na stroške izdelkov. Z uporabo zgornjega računalniškega primera so bili računalniki morda oglaševani v katalogu ali na spletu po ceni 500 USD za kos. Če so računalniki ob dejanskem nakupu 600 USD, bo prišlo do odstopanja.
Vse vrste izdelkov – od hrane do pisarniškega materiala – se lahko povečajo ali znižajo. To še posebej velja, če naravne nesreče vplivajo na cene hrane ali če je izdelek, kot je bencin, odvisen od cen nafte. Tudi uvedba novih davkov ali zvišanje starih davkov bo negativno vplivala na proračun.
Varianca dela vključuje stroške in prispevek zaposlenih k podjetju ali organizaciji. Večina podjetij bo imela skupni proračun za plače. Podobno bo gospodinjstvo načrtovalo proračun v skladu s pričakovanim številom ljudi, ki delajo pričakovani znesek. Vsak neplačan dopust ali izguba dela bo negativno vplivala na proračun. Če podjetje zaposluje preveč ljudi ali če se produktivnost njihovih zaposlenih zmanjša, bodo njihovi stroški povzročili odstopanje v proračunu.
Produktivnost zaposlenih delno vpliva na odstopanje v prodaji. Večina podjetij si bo postavila cilj za prodajo, ki je potrebna, da bo podjetje doseglo rentabilnost. Če prodaja pade pod ta proračun, so stroški vzdrževanja delovanja podjetja večji od prihodka, ki ga prinaša. Tako kot pri materialnih variacijah je tudi odstopanje v prodaji mogoče pripisati slabi uspešnosti ali smoli.
Na primer, prodajalec sladoleda bo verjetno trpel, če bo hladno poletje, ker se bo pričakovana prodaja zmanjšala. Prav tako bo trgovina, ki slabo organizira svoje izdelke in osebje, verjetno doživela zmanjšano prodajo in odstopanje v proračunu. Prodajalec sladoleda ne more veliko narediti za dvig prodaje v hladnem vremenu, vendar bi se morala trgovina bolje organizirati.
Razlogov za odstopanje proračuna je več, ti razlogi pa so pogosto razdeljeni na neobvladljiva in nadzorovana odstopanja. Cene nafte je pogosto težko napovedati, zaradi česar so precej nenadzorovane, vendar se povišanje davkov pogosto oglašuje veliko vnaprej in ga je mogoče z dostojno mero natančnosti izračunati v proračunu. Dobro pripravljen proračun bi moral upoštevati odstopanje tako, da bo proračun porabil manj, kot je pričakovano, da bo na voljo. Morebitni prosti denar se lahko shrani v rezervni sklad.