Da bi podjetja uspela z zunanjim izvajanjem dobavne verige, morajo upoštevati številne dejavnike. Najboljši nasveti za učinkovito predajo upravljanja dobavne verige ponudniku logistike vključujejo znanje in komunikacijo. Podjetja morajo temeljito razumeti svoj trenutni sistem tovornih tokov in se odločiti, ali lahko zunanja stranka poveča učinkovitost in zmanjša stroške. Ko je ponudnik izbran, lahko stalna komunikacija in timsko delo omogočita zunanje izvajanje dobavne verige.
Preden razmislite o zunanjem izvajanju dobavne verige, je treba opraviti podrobno študijo o tem, kako bi zunanje izvajanje koristilo trenutnemu poslovanju. Uporaba logističnega podjetja tretje osebe za upravljanje operacij dobavne verige bi morala podjetju omogočiti, da se osredotoči na ključne kompetence. Učinkovito zunanje izvajanje dobavne verige bi moralo tudi zmanjšati prekinitve tovornega toka in podjetju omogočiti boljšo storitev za stranke. Večini podjetij primanjkuje obsega tovora in znanja o panogi, da bi se lahko pogajala o višjih cenah s parnimi linijami in prevozniki, da bi sama znižala stroške prevoza.
Podjetja morajo upoštevati vse morebitne pomanjkljivosti zunanjega izvajanja dobavne verige, kot je pomanjkanje preglednosti tovornega toka ali krajši odzivni čas na potrebe strank. Preučiti bi morali tudi učinke, ki bi jih zunanje izvajanje imelo na trenutno delovanje. Najem zunanjega ponudnika bi lahko pomenil, da bi bilo treba izločiti notranje položaje. Poleg tega bodo programerji morda morali prilagoditi obstoječo programsko opremo za integracijo s sistemom logističnega ponudnika tretje osebe.
Treba je analizirati trenutno strategijo upravljanja dobavne verige. Podjetja bi morala opraviti analizo stroškov, da bi ugotovila, koliko je porabljenih za pošiljanje, transport in skladiščenje. Meritev se lahko izračuna za primerjavo cen, ki jih ponujajo podjetja, ki se ukvarjajo z zunanjim izvajanjem dobavne verige. Podjetja morajo nato izračunati absolutne stroške, ki so stroški operacij dobavne verige kot odstotek prodaje ali stroškov na tono ali enoto pošiljanja. Navesti je treba značilnosti in področja storitev, ki so ključni elementi poslovanja in jih mora obravnavati ponudnik.
Ustvarite lahko seznam podjetij, ki jih je treba upoštevati pri zunanjem izvajanju dobavne verige. Ekipa svetovalcev, ki poznajo upravljanje logistike tretjih oseb, je najboljša izbira za ocenjevanje razpoložljivih ponudnikov. Načrtovati je treba sestanke z družbami za upravljanje dobavne verige, da se razložijo cilji in zahteve po storitvah. Opraviti je treba obiske v objektih ponudnikov, da se preveri stopnja strokovnosti in učinkovitosti. Ponuditi morajo poročila, sisteme za sledenje in 24-urno podporo strankam, da svojim strankam zagotovijo vidnost in nadzor.
Podjetja, ki se zdijo najbolj primerna, je treba prositi, da pripravijo ponudbo za svoje storitve, vključno z vsakim področjem zunanjega izvajanja dobavne verige. Ponudbe družb za upravljanje dobavne verige je mogoče temeljito pregledati in poiskati skrite provizije. Nekatera logistična podjetja tretjih oseb za dodajanje stroškov uporabljajo kategorije, kot so “stroški podjetja”, “režijski stroški” ali “stopnja obremenitve”. Prav tako je treba preučiti njihovo politiko glede krčenja zalog in koliko finančne odgovornosti nosijo. Podjetje, ki zaposluje, se lahko nato pogaja o cenah in izbere ponudnika, ki najbolje ustreza potrebam tega podjetja.
SmartAsset.