Strokovnjaki pravijo, da razlog številka ena, zakaj ljudje prispevajo neprofitnim organizacijam, ni ta, da verjamejo v poslanstvo, da se dobrodelne dejavnosti počutijo dobro ali da iščejo davčno olajšavo. Ker jih je nekdo vprašal. Zato strokovnjaki za zbiranje sredstev pravijo, da je absolutno najboljši nasvet za zbiranje sredstev za neprofitne organizacije vprašati, vprašati, vprašati. Doseganje tega lahko vključuje ustanovitev ekipe za zbiranje sredstev in zbiranje prostovoljcev za telefoniranje, oblikovanje poštnih poštnih kampanj, raziskovanje zgodovine donatorjev in pisanje donacij.
Neprofitno zbiranje sredstev lahko na splošno razdelimo v dve glavni kategoriji: vladno zbiranje sredstev in zasebno zbiranje sredstev. Državna sredstva običajno prihajajo neprofitnim organizacijam od lokalne, regionalne ali nacionalne vlade prek nepovratnih sredstev, vrstic v proračunu ali posebnih programov. Zasebna sredstva pogosto prihajajo od podjetij, nevladnih organizacij, ki dajejo nepovratna sredstva, ali od posameznikov. Strokovnjaki za zbiranje sredstev predlagajo vzdrževanje primernega ravnovesja med tema dvema viroma denarja. Tako kriza v enem ali drugem sektorju ne bo povzročila, da bi denarni tok organizacije popolnoma presahnil.
Strokovnjaki, ki se ukvarjajo z zbiranjem sredstev za neprofitne organizacije, so pogosto specializirani za delo z eno ali več od teh skupin. Spretnosti, potrebne za krmarjenje po vladni birokraciji, se razlikujejo od tistih, ki so potrebne za pisanje uspešnega predloga za nepovratna sredstva, izgradnjo človekoljubnega odnosa s podjetjem ali zaposlitev bogatega družbenika v seznam donatorjev. Zaradi tega je morda dobra ideja ustvariti ekipo za zbiranje sredstev, namesto da bi se zanašali na osamljene posameznike, ki bodo vse zbirali sredstva za neprofitne organizacije. Pisec donacij, specialist za zbiranje sredstev v podjetjih, glavni uradnik za donatorje in generalni pooblaščenec za razvoj so običajni akterji v ekipi uspešne neprofitne organizacije za zbiranje sredstev.
Ne glede na to, kdo koga sprašuje za denar, se strokovnjaki običajno strinjajo, da je treba zbiranje sredstev za neprofitne organizacije izvajati strateško. Načrt zbiranja sredstev običajno upošteva pogostost povpraševanja, zahtevani znesek denarja, uporabljeni medij in ali je bilo povpraševanje uspešno. Drugi premisleki pogosto vključujejo, koliko denarja je donator v preteklosti dal in stanje financ donatorja. Iskanje formule, ki uspešno vključuje vse te spremenljivke, lahko traja nekaj časa in zahteva spremljanje vsake od njih skozi čas. Če neprofitna organizacija nima možnosti zbrati ali interpretirati teh podatkov in jih uporabiti za izpopolnjevanje svoje strategije zbiranja sredstev, je morda dobro, da za to najame zunanjo agencijo.
Razumevanje vzorcev dajanja donatorjev lahko poudari razlike med njimi. Nekateri lahko dajo majhen mesečni prispevek, drugi pa vsako leto med počitnicami veliko vsoto. Ena oseba lahko da enkratno donacijo v čast prijatelja ali dogodka, medtem ko je druga globlje povezana z neprofitno organizacijo in bi morda želela financirati nov program ali zgradbo. Raziskovanje zgodovine darovanja in zmogljivosti donatorja lahko pomaga pri pristopu, ki se uporablja, da ga v prihodnosti prosimo za denar, in številni zbiralci sredstev priporočajo ustvarjanje različnih različic iste donatorske kampanje za ciljanje na te različne skupine. Tako nekoga, ki je dal le majhne prispevke, ne bo prestrašila prošnja za večjo donacijo in denar ne bo ostal na mizi, če bo bogata korporacija zahtevala premalo.
SmartAsset.