Pri najemu hiše ali stanovanja ne gre podcenjevati pomena varstva depozitov. Upoštevanje nekaj osnovnih nasvetov je dober način, da ostanete zaščiteni pred brezvestnimi najemodajalci. Najemniki morajo pozorno prebrati najemno pogodbo in zahtevati popis od najemodajalca. Najemniki naj naredijo tudi svoj popis in s fotografijami in/ali video posnetkom zabeležijo stanje nepremičnine. Pred odhodom vedno počistite in se obrnite na sodišče za spore majhne vrednosti, če najemodajalec nepošteno drži depozit.
Eno od osnovnih pravil varstva depozita je, da vedno temeljito preberete najemno pogodbo. Preverite, ali ni skritih klavzul ali elementov, ki jih ni enostavno razumeti. Če je karkoli v pogodbi nejasno, prosite najemodajalca za pojasnilo.
Zahtevajte popis od najemodajalca. Če katera koli stranka ni prepričana, kaj je v prostorih, lahko pride do sporov o manjkajočih ali pokvarjenih predmetih, ko se najemni pogodba izteče. Ko najemodajalec zagotovi inventar, ga skrbno preglejte, da se prepričate, da ni izpuščajev.
Še en pomemben nasvet za zaščito depozitov je, da najemniki naredijo lasten popis pred ali ob vselitvi. Obstaja vsaka možnost, da je najemodajalec kaj zamudil v nepremičnini, zato mora najemnik skrbno preiskati vsak kotiček. Če je na primer kakršna koli obstoječa poškodba pohištva, sten ali tal izključena iz najemodajalčevega popisa, jo nemudoma prijavite.
Fotografiranje ali snemanje videa v domu ali stanovanju je še en korak naprej, ko gre za zaščito depozitov. Pisanje poročil o obarvanih preprogah in oblikovanih stenah je eno, vizualni dokazi pa čisto drugo. Če najemniki med bivanjem ugotovijo, da se na stenah ali stropu pojavijo razpoke, jih je treba fotografirati in prijaviti najemodajalcu.
Ko pride čas za odhod, morajo najemniki nepremičnino v celoti očistiti. Umazane stene in vrata se ne odražajo dobro pri mnogih najemodajalcih, ki bi lahko uporabili kakršne koli zaplate umazanije, da bi upravičili najem čistilnega podjetja in odšteli stroške od varščine. Najboljši nasvet za zaščito depozitov je morda nenehno čiščenje hiše in vzdrževanje v primernem stanju ves čas najema. To zagotavlja, da ob izteku pogodbe obsežno čiščenje ni potrebno.
Najemniki se morajo poskusiti spomniti, kje je bil vsak predmet puščen, preden so se vselili. Na primer, če so bili stoli in mize, ki pripadajo najemodajalcu, prestavljeni iz ene sobe v drugo, jih je treba vrniti na prvotno lokacijo. Prav tako ne puščajte osebnih stvari za sabo. Nekateri najemodajalci za odvoz zapuščenih predmetov dodatno zaračunajo.
Če vsi zgornji nasveti za zaščito vlog ne uspejo in najemodajalec zadrži denar, je mogoče vložiti tožbo. Sodišče za spore majhne vrednosti običajno obravnava spore glede vlog. Če lahko najemniki dokažejo, da je njihov depozit nepošteno zadržan, bo morda moral najemodajalec plačati do trikratne vrednosti začetne varščine, odvisno od zakonodaje jurisdikcije.