Razumevanje in uporaba ustreznih praks zaračunavanja terapevtov je pogosto bistvenega pomena za dobro počutje posameznikove prakse. Terapevti si morajo vzeti čas, da temeljito razumejo zakone in politike zaračunavanja pacientov in zavarovanj, saj obstajajo v jurisdikciji, kjer opravljajo dejavnost. Terapevt mora nato določiti lastno poslovno politiko, ki mu lahko pomaga, da ostane v skladu. V mnogih primerih je dobro imeti in uporabljati specializirano programsko opremo ali se naročiti na spletno storitev, ki lahko upravlja elektronsko zaračunavanje. V nekaterih primerih bo morda terapevt želel najeti zunanjo storitev ali zaposlenega z izkušnjami pri zaračunavanju terapevtov, da bi pospešil plačilo stranke in zavarovanja.
Terapevti morajo običajno obravnavati dve vrsti zaračunavanja, neposredno zaračunavanje storitev stranki in predložitev zahtevkov zavarovalnicam ali državnim zdravstvenim načrtom. Odločitev za zavarovanje ali sodelovanje v nacionalnem zdravstvenem načrtu je pogosto stvar izbire terapevtov. Nekateri terapevti raje ne sodelujejo v teh načrtih in bodo od strank zahtevali, da jih plačajo neposredno, čeprav ima lahko stranka možnost, da svoj račun predloži zavarovalnici za povračilo. Terapevti, ki so zaskrbljeni zaradi režijskih stroškov in dolgih zamud pri plačilu zahtevkov, se lahko odločijo, da ne bodo sprejeli zavarovanja, čeprav lahko to zmanjša število strank, ki jih lahko pritegnejo k svoji praksi. Ta vidik prakse obračunavanja terapevtov je treba na splošno razumeti kot poslovno odločitev, ki jo mora vsak terapevt sprejeti sam.
V nekaterih jurisdikcijah lahko tako državni zdravstveni načrti kot zasebne zavarovalnice zahtevajo ali močno spodbujajo zdravstvene delavce, da vložijo zahtevke elektronsko. Za to bo morda moral terapevt izbrati programsko opremo ali spletno storitev, ki lahko obdela te trditve. Terapevtka bo morda želela raziskati več različnih paketov in storitev, da bi ugotovila, katere se počuti najbolj udobno pri uporabi. V nekaterih primerih lahko ugotovi, da ji paket pomaga, da se izogne napakam, saj ji pomaga pri izbiri ustreznih kod za obračun in spremlja roke za zahtevke. Te storitve ji lahko precej olajšajo sklenitev zavarovanja, ne da bi imela veliko frustracij.
Nekateri terapevti se lahko odločijo, da je njihov čas bolje porabiti za delo s strankami kot za vodenje lastnega knjigovodstva. Ti terapevti bodo morda želeli poiskati zdravstveno storitev za obračunavanje, ki ima močne izkušnje pri zaračunavanju terapevtov. Čeprav so te storitve lahko dražje od vodenja lastnih knjig, lahko zdravstvenega delavca pogosto razbremenijo obremenjujočih nalog in zmanjšajo napake in napake.
SmartAsset.