Prvi in najpomembnejši nasvet za zamenjavo stropnega ventilatorja je zagotoviti, da je vsa električna energija ventilatorja izklopljena. To pomeni, da greste na glavne krmilnike napajanja za dom in izklopite to odklopno stikalo, s čimer se dejansko prekine vso napajanje v prostoru, v katerem visi ventilator. Če tega ne storite, lahko pride do resnih poškodb. Če to pomeni, da je soba pri zamenjavi stropnega ventilatorja temna, imejte pri roki drug vir svetlobe, na primer svetilko ali reflektor. Ne delajte v temi, saj lahko to povzroči tudi poškodbe.
Pred zamenjavo stropnega ventilatorja obvezno preberite vsa navodila, ki so bila priložena novi ventilatorski enoti. Ventilator ima lahko posebna navodila za namestitev, ki lahko spremenijo postopek zamenjave stropnega ventilatorja; Oseba, ki namešča ventilator, se mora prepričati, da ve, katere barve žice služijo kateri funkciji. Čeprav bo večina žic barvno označena podobno, je najbolje, da preverite, preden poskusite namestiti. Če je mogoče, mora monter odstraniti lopatice ventilatorja iz novega in starega ventilatorja med postopkom namestitve, da olajša rokovanje z enotami. Prav tako je dobro odstraniti žarnice in pokrove ali senčila žarnic.
Ko odstranite staro ventilatorsko enoto, previdno odrežite žice. Ne odrežite jih prekratko, saj boste te žice morali ponovno uporabiti pri zamenjavi stropnega ventilatorja z novo enoto. Žične matice shranite, če je mogoče, da jih tudi ponovno uporabite. Te žične matice bodo tesno držale žice skupaj in tvorile električno povezavo. Če je mogoče, naj v bližini stoji pomočnik, ki bo vzel staro enoto in predal novo enoto, saj bo monter verjetno moral stati na lestvi ali stolu, da doseže strop, kjer bo nameščen ventilator. Odložite staro enoto in vzemite novo enoto.
Ponovno preverite, ali so žice barvno kodirane. Če niso, si zapišite, katere žice naj bodo pritrjene na žice v hiši. Po potrebi napišite namen vsake žice na kos traku in zalepite žico, ne pozabite, da je ozemljitvena žica običajno črna. Ponovno pritrdite žice s pomočjo žičnih matic in se prepričajte, da so povezave trdne. Novo enoto privijte nazaj v strop; namestite vsak vijak nekaj navojev, nato pa jih zavijte in privijte, tako da vsi vijaki podpirajo enoto, ko monter zategne. Ponovno vklopite napajanje in preverite, ali enota deluje pravilno.