Večina podjetij redno preverja uspešnost zaposlenih s postopkom pregleda ali ocenjevanja delovnih mest. Ta proces je pomemben del kadrovskega upravljanja. Nasveti za izvajanje uspešnih ocen vključujejo sledenje ustreznemu postopku na vsakem razgovoru, popolno dokumentiranje vseh ocen in ugotovitev ter ves čas ohranjanje zaupnosti zaposlenih. Drugi predlogi vključujejo razpravo o ugotovitvah pregleda z zaposlenim kot del procesa in določitev ciljev za naslednje ocenjevalno obdobje.
Ključnega pomena je ohraniti doslednost v procesu ocenjevanja delovnih mest iz več razlogov. Zaposleni bi morali vedeti, kaj lahko pričakujejo, in morajo biti v procesu čim bolj udobni. Rezultati bodo bolj natančni in uporabni, če se za vse zaposlene iz leta v leto uporablja enak obrazec in/ali postopek. Poleg tega bi lahko nastala pravna vprašanja, če bi zaposlene obravnavali drugače, zlasti če se takšen pregled uporablja za podporo disciplinskemu ukrepanju ali odpovedi.
To ne pomeni, da se procesi in obrazci, uporabljeni med evalvacijo delovnega mesta, ne smejo nikoli spremeniti. Mnoga podjetja redno pregledujejo svoje procese, da ugotovijo njihovo učinkovitost. Obrazci bodo morda morali biti rahlo prilagodljivi, da se omogočijo različne vrste delovnih funkcij.
Dokumentacija je ključnega pomena tudi za dobro oceno dela. Obrazci in pregledi bi morali temeljiti na kvantitativnih merilih, ker za prevajanje tovrstnih informacij ni potrebno mnenje. Uporabijo se lahko tudi kvalitativne informacije, vendar jih je treba jasno razložiti in, če je mogoče, vključevati primere. To je lahko še posebej pomembno pri zagovarjanju napredovanja, znižanja ali odpovedi.
V veliki večini primerov bi morali biti podatki o vrednotenju delovnih mest zasebni. Ponekod je takšna zaupnost obvezna. Deljenje ocene zaposlenega s nepooblaščeno stranko lahko povzroči tožbe in morebitni kazenski pregon.
Zaposleni bi morali biti del procesa, kadar koli je to mogoče. To lahko pomeni dodajanje obrazca za samoevalvacijo ali izvajanje 360-stopinjskega pregleda, katerega del je samoevalvacija. Če ne drugega, mora rezultate pregleda osebno posredovati zaposlenemu, bodisi nadrejeni bodisi predstavnik za človeške vire.
Postavljanje ciljev je tudi kritičen del vsakega vrednotenja delovnega mesta. To vključuje dokumentiranje, kaj se od zaposlenega pričakuje v smislu uspešnosti in dosežkov v naslednjem obdobju. Cilji ponujajo način za merjenje uspešnosti v naslednjem obdobju pregleda in tudi izboljšajo moralo zaposlenih, tako da delavci čutijo, da razumejo, kaj se bo od njih zahtevalo.
SmartAsset.