Varno shranjevanje podatkov se nanaša na zagotavljanje preživetja osebnih ali poslovnih računalniških podatkov v primeru okvare strojne ali programske opreme. Ena najboljših praks pri varnem shranjevanju podatkov vključuje shranjevanje kopije podatkov zunaj mesta za uporabo kot varnostno kopijo. To pomeni premikanje podatkov v oddaljeno napravo za shranjevanje ali na spletno mesto za shranjevanje, kot so storitve za shranjevanje v oblaku. Šifriranje podatkov tako za podatke kot varnostno kopiranje preprečuje nepooblaščen dostop je še en način za zagotovitev varnega shranjevanja podatkov. Ustrezna organizacija in upravljanje podatkov lahko tudi znatno zmanjša tveganje ogroženosti podatkov.
Najpogostejša vrsta varnega shranjevanja podatkov – varnostno kopiranje podatkov na več napravah – se lahko izvaja v katerem koli domačem ali pisarniškem omrežju. Uporabnik lahko shrani kopije pomembnih datotek na različne pogone, vključno z ločenimi trdimi diski in prenosnimi diskovnimi pogoni z univerzalnim serijskim vodilom (USB). Podatke je mogoče prenesti na dodatne pogone prek neposredne povezave, brezžičnih komunikacijskih naprav in snemljivih medijev, kot so digitalni video diski (DVD). Več varnostnih kopij omogoča uporabniku dostop do podatkov, tudi če je njegov glavni pomnilnik ogrožen zaradi zlonamerne programske opreme ali fizične poškodbe.
Spletna mesta za shranjevanje v oblaku po drugi strani omogočajo uporabnikom, da svoje podatke naložijo na oddaljeno napravo, ki je dostopna prek interneta. Datoteke, naložene na spletna mesta, so shranjene v podatkovnih centrih in so same odveč varnostno kopirane. Odvisno od uporabljene storitve, uporabniki pridobijo prednosti dodatnih varnostnih funkcij in šifriranja podatkov kot dela paketa. Ta način varnega shranjevanja podatkov pa je pogosto omejen s količino podatkovnega prostora, ki ga storitev omogoča na uporabnika. Uporabniki z velikimi datotekami morajo pogosto plačati premijo, da si zagotovijo več prostora.
Poleg oddaljenega shranjevanja datotek lahko uporabnik zagotovi varno shranjevanje podatkov z uporabo šifriranja podatkov tako na svojem glavnem podatkovnem pogonu kot na njegovih varnostnih datotekah. S tem preprečite kakršna koli zlonamerna dejanja oddaljenih uporabnikov, na primer krajo ali urejanje datotek. Uporabniki lahko dopolnijo šifriranje podatkov z protivirusnimi aplikacijami, da zaščitijo svoje datoteke pred zlonamerno programsko opremo.
Varno shranjevanje podatkov je mogoče izboljšati tudi z ločevanjem operacijskega sistema in aplikacij od uporabniških podatkov. Uporabnikom priporočamo, da imajo dva trda diska: prvi disk naj vsebuje operacijski sistem in aplikacije, potrebne za delovanje računalnika, drugi disk pa vse uporabnikove datoteke in elektronske dokumente. Zlonamerni programi in uporabniki pogosto ciljajo na naprave, ki vsebujejo operacijski sistem in aplikacije; shranjevanje uporabniških datotek na popolnoma ločenih napravah učinkovito ščiti uporabniške podatke pred poškodbami.