Podjetja, ki uporabljajo videokonference kot del svojega poslovanja, imajo lahko pomisleke glede varnosti. Občutljive informacije se lahko razkrijejo med konferenco in jih lahko prestrežejo, ko se prenašajo po internetu. Čeprav vedno obstajajo tveganja, povezana z razkritjem občutljivih informacij prek interneta, obstajajo tudi številni nasveti, ki lahko zmanjšajo tveganje kraje informacij. Številna podjetja, ki ponujajo varne videokonferenčne storitve, ponujajo številne varnostne funkcije, ki omogočajo varne videokonference. Za varnost je mogoče upravljati tudi prek internetne povezave vsake osebe v konferenci, čeprav je zaradi razdalje med njimi to morda nepraktična rešitev.
Najpreprostejši način za zagotovitev varne videokonference je konferenca prek storitve gostovanja, ki ponuja številne varnostne funkcije. Ta podjetja uporabljajo številne različne varnostne funkcije, tako da informacij, ki so na voljo prek interneta, ne more prestreči tretja oseba. Mnoga od teh podjetij uporabljajo iste strategije, ki varujejo spletne trgovce. Šifriranje podatkov, uporaba zaščite z geslom in delo na varnih spletnih mestih so običajni načini za podjetja, ki gostiteljice videokonferenc, za zaščito zasebnosti ljudi, ki konference izvajajo prek njih.
Zahtevanje gesla za dostop do varne video konference je preprost način za izboljšanje varnosti. Eno geslo je mogoče dodeliti vsem udeležencem, ki se nato prijavijo in dostopajo do konference. Po končani konferenci je treba geslo spremeniti, tako da ti ljudje nimajo več dostopa do konferenčnega mesta. Izbira močnega gesla pomeni uporabo niza številk in črk, ki jih ni enostavno uganiti. Distribucija gesla je pomembna tudi za varnost video konference in jo je treba izvajati prek varnih e-poštnih strežnikov, po telefonu ali osebno.
Konferenca prek varnega spletnega mesta je še en pomemben način za izboljšanje varnih videokonferenc. Ta spletna mesta so pogosto označena kot https, “s” v protokolu se nanaša na “varno”, kar pomeni, da je spletno mesto zaščiteno na več različnih načinov. Podatke, ki se pošiljajo po internetu, je možno tudi šifrirati, kar pomeni, da če pristanejo v rokah nekoga drugega, ne bodo razumljive. Šifriranje je mogoče izvesti s številnimi različnimi programi in je običajna storitev, ki jo ponujajo spletna mesta za gostovanje konferenc.