Mnoga podjetja naredijo napako, ko vlagajo malo časa ali denarja v učinkovito usposabljanje zaposlenih, ker praksa ni stroškovno učinkovita. Pomembno pa je, da na proces usposabljanja zaposlenih gledamo kot na naložbo in ne kot breme, saj lahko usposabljanje zaposlenih poveča produktivnost, kakovost storitev in celo zadovoljstvo zaposlenih. Vodstvo podjetja mora kupiti ta model, procesu usposabljanja zaposlenih pa je treba nameniti pošteno vlaganje časa in sredstev. Potrebni bodo visokokakovostni materiali za usposabljanje, prav tako učinkoviti trenerji.
Proces usposabljanja zaposlenih ne sme biti enkraten; namesto tega bi moral biti stalen proces, ki zaposlenega vključuje v učinkovite prakse in dragocene veščine, ki bodo tako podjetju kot zaposlenemu pomagale zgraditi temelje za večjo produktivnost. Material za usposabljanje je treba skrbno raziskati in kupiti ob upoštevanju ciljev podjetja; to je treba opraviti precej preden je vzpostavljen kakršen koli program za usposabljanje zaposlenih, izvajati pa je treba vadbene izvedbe usposabljanj za merjenje učinkovitosti usposabljanja. Usposabljanja se lahko v tej fazi ovrednotijo in spremenijo, da se zagotovi, da je program pripravljen za delo, ko zaposleni vstopijo v učilnico ali sobo za usposabljanje.
Eden najpomembnejših korakov, ki jih mora trener narediti pri usposabljanju zaposlenih, je vzpostaviti povezavo med predstavljenim gradivom in delom zaposlenega. Ustreznost za delovno mesto bo spodbudila zanimanje za predmet in pomagala zaposlenemu, da ostane vključen ves čas usposabljanja. Zaposleni, ki ne vidijo povezave med usposabljanjem in svojim delovnim mestom, tudi če ta povezava obstaja, bodo videli manj smisla, da bi se udeležili usposabljanja na koristen način. Inštruktor mora pred začetkom kakršnega koli usposabljanja jasno navesti pomen usposabljanja in njegovo pomembnost za zaposlenega. Pomaga ponovno poudariti to pomembnost tudi skozi celotno usposabljanje.
Delodajalci bodo morali spremljati splošne rezultate usposabljanja zaposlenih, da zagotovijo, da usposabljanje deluje pravilno in prinaša koristi za podjetje in zaposlene. Merljive podatke je treba zbrati pred, med in po usposabljanju za spremljanje učinkovitosti programa, in če pozitivni rezultati niso vidni, bi moralo podjetje razmisliti o spremembi programa usposabljanja ali o njegovi popolni prenovi. Ta proces je lahko dolg, vendar bodo rezultati oblikovanja in izvajanja učinkovitega programa usposabljanja pogosto prinesli pomembne koristi, vredne vlaganja časa in sredstev.
SmartAsset.