Telecom je okrajšava za telekomunikacije. Izraz se nanaša na vse naprave, ki prispevajo k prenosu podatkov. Nekateri pogosti primeri telekomunikacijskih naprav so telefoni, radijski sprejemniki, televizorji in računalniki, ki so povezani z internetom in drugimi komunikacijskimi omrežji. Strokovnjaki, ki se ukvarjajo z upravljanjem zalog telekomunikacij, so pogosto vodje informacijske tehnologije (IT), ki so odgovorni za spremljanje števila in delovanja računalnikov, telefonov in drugih naprav na lokaciji podjetja. Eden najboljših nasvetov za upravljanje zalog v telekomunikacijah je, da najprej ustvarite položaj, ki je odgovoren za upravljanje vseh povezanih sredstev, čemur sledi razvoj učinkovitega sistema zalog, ki ga je mogoče izvajati nemoteno in z najnižjimi možnimi stroški.
Ko upravljanje zalog telekomunikacij ne deluje, lahko sredstva izginejo, kosi opreme bodo morda potrebni popravila, nekatere naprave pa lahko ostanejo na policah, ne da bi bile uporabljene. To lahko poveča stroške katerega koli delovanja, saj se telekomunikacijske naprave štejejo za sredstva, kar pomeni, da imajo vrednost. Če se ne uporabljajo ali če ne delujejo pravilno, povečajo stroške.
Mnogi strokovnjaki, ki želijo optimizirati upravljanje zalog telekomunikacij, ustvarijo položaj, ki je odgovoren za to nalogo. To centralizira upravljanje, tako da se lahko vse pomembne informacije posodabljajo v eni bazi podatkov. Centraliziran položaj upravljanja zalog omogoča tudi uporabo učinkovitega sistema, ki lahko vključuje identifikacijske številke, sledilne naprave in protokol za posodabljanje evidenc.
Ko je bilo ustvarjeno in zapolnjeno delovno mesto za upravljanje inventarja telekomunikacij, je treba uvesti sistem. Običajno ta sistem zahteva uporabo računalniške programske opreme za beleženje podatkov. Vodje v malih podjetjih z omejenim zalogom bodo morda ugotovili, da je sistem, v katerem lahko ročno vnašajo podatke, najboljša in stroškovno najučinkovitejša rešitev. Informacije, kot so identifikacijska številka, datum prejema, lokacija in zdravstveno stanje naprave, se lahko zabeležijo v programu za upravljanje zalog.
Upravljavci IT, ki imajo na voljo večje zaloge, se lahko odločijo za uporabo naprav za sledenje sredstev. Črtne kode, pritrjene na telekomunikacijske naprave, je mogoče skenirati in informacije prebrati na računalniškem monitorju. Druga možnost so oznake za radiofrekvenčno identifikacijo (RFID). Te je mogoče namestiti na sredstva in jih prebrati na daljavo s čitalnikom RFID, ki komunicira z oznakami prek radijskih valov.
Pomemben nasvet za upravljanje zalog telekomunikacij je lahko, da dobite najbolj koristen sistem za najnižjo možno ceno. Poleg stroškov pa je lahko pomembno razmisliti tudi o tem, kako bi lahko sistem implementirali. Vsi zaposleni, ki bi morda uporabljali sistem, bi morali imeti dovolj časa, da se naučijo novih postopkov in se počutijo udobno pri uporabi tehnologije.
SmartAsset.