Upravljanje zalog delov je zahteva za podjetja, ki prodajajo ali proizvajajo materiale, ki jih posamezniki ali podjetja uporabljajo za popravilo drugih predmetov. Delavnice za popravilo računalnikov, avtomobilske trgovine ali popravila, trgovine s proizvodno opremo in mnoga druga podjetja potrebujejo upravljanje zalog delov. Najboljši nasveti za ta postopek so ustvarjanje zabojnikov in lokacij za vse dele, ločene dele po vrsti, izvajanje štetja ciklov, uporaba poslovne tehnologije za sledenje delov in uvedba notranjih kontrol.
Večina podjetij potrebuje velike prostore za shranjevanje in upravljanje zalog delov. Poleg tega je treba majhne dele hraniti v zabojih ali drugih vrstah skladišča, da zagotovite, da ne padejo med skladiščne police ali se izgubijo. Namestitev visokih regalov, ki omogočajo uporabo zabojnikov, je bistvenega pomena pri upravljanju zalog delov. Podjetja potrebujejo tudi sistem, ki uporablja številke ali črke za natančno postavitev in kasnejše lociranje posameznih delov. Uporaba te nastavitve omogoča podjetjem, da ločijo inventar delov glede na vrsto. Na primer, trgovina z avtomobilskimi deli lahko vse vodne črpalke postavi na določene dele polic. To omogoča hitro identifikacijo delov in si lahko delavci lažje zapomnijo, kam gredo posamezni deli pri obnavljanju zalog.
Štetje ciklov je še en pomemben del upravljanja zalog delov. Večina podjetij mora redno šteti svoje zaloge za namene zveznega davka. Medtem ko lahko nekatera podjetja uporabljajo letno štetje zalog, si druga morda želijo štetje ciklov. Štetje ciklov zahteva, da zaposleni pregledajo določen del zalogovnih zalog podjetja in preštejejo vse dele glede na računalniške odčitke. To podjetju omogoča, da upravlja zaloge delov in zagotovi, da ima točne številke pri naročanju novega inventarja. Ta postopek štetja bo podjetju običajno omogočil, da svoje zaloge prešteje večkrat na leto, pri čemer bo izpolnjeval zahteve za letno štetje zalog.
Poslovna tehnologija je blagodejna za podjetja, ki morajo temeljito prenoviti upravljanje zalog delov. Podjetja lahko na zalogo uvedejo elektronsko črtno kodo, ki podjetjem omogoča elektronsko sledenje zalog. Z uporabo ročnih skenerjev lahko podjetje naroči zaposlenim, naj pregledajo inventar za redno štetje zalog ali kadarkoli zaposleni prodajajo ali premikajo predmete. Računalniški programi omogočajo lažje vodenje evidence in druge dejavnosti upravljanja z deli zunaj lokacij delov podjetja.
Notranje kontrole pomagajo preprečiti zlorabo zalog s strani zaposlenih. Dovoliti enemu zaposlenemu, da naroči zaloge, zahteva pooblastilo vodstva za naročila in premike zalog, varno zaklepanje zalog visoke vrednosti in stalna usklajevanja zalog so standardni postopki notranjega nadzora. Podjetja lahko uvedejo tudi notranje kontrole tako, da zaposlujejo le ugledne delavce. To vključuje preverjanje preteklosti zaposlenih in promocijo samo posameznikov z evidenco sprejemljivega vedenja.
SmartAsset.