Upravljanje zalog je praksa sledenja artiklom, ki jih podjetje hrani na zalogi. Predmeti v zalogi se štejejo za sredstva, ker imajo vrednost v tem, da jih je mogoče prodati ali uporabiti v proizvodnih, proizvodnih in komunikacijskih procesih, ki vodijo vsakodnevno poslovanje. Upravljanje inventarja s črtno kodo je sistem za upravljanje sredstev, v katerem se zaloge dobijo črtne kode, ki jih je mogoče skenirati. Informacije, kot so štetje, datumi prejema in lokacija, se nato prikažejo na računalniškem monitorju. Eden najboljših nasvetov za upravljanje zalog črtne kode je ustvariti delovno mesto, ki je odgovorno izključno za upravljanje tega sistema.
Z ustvarjanjem položaja, kot je vodja zalog, ki je odgovoren za nadzor upravljanja zalog s črtno kodo, lahko poslovni vodja centralizira proces popisa. To je v pomoč pri ustvarjanju baze podatkov, ki jo nadzoruje en strokovnjak, ki lahko zagotovi, da so vsi podatki aktualni in dosledni. Vodja zalog lahko svoj čas posveti tudi vodenju zalog, kar drugim delavcem v skladišču omogoča, da se osredotočijo na druge pomembne naloge.
Drug pomemben nasvet za upravljanje inventarja s črtno kodo je ustvarjanje doslednega sistema ali protokola, ki ureja postopke popisa. Na primer, vodja zalog se lahko odloči, da bi morale biti določene informacije na voljo pri skeniranju črtne kode, kot so datumi inšpekcij in komentarji v zvezi z zdravjem kosa opreme. Za lažjo referenco bi bilo morda dobro, da vodja oblikuje in sledi notacijski sistem, ki omogoča jasen prenos informacij in hitrejši čas vnosa podatkov.
Mnogi strokovnjaki verjamejo, da učinkovito upravljanje zalog s črtno kodo omogoča upravljavcem zalog, da se zavedajo operativnih težav, preden se pojavijo, kar lahko zmanjša stroške. Če je na primer predmet skeniran in pokaže, da je zaposleni zabeležil, da predmet ne deluje pravilno, lahko vodja takoj načrtuje popravilo ali pregled. To je lahko učinkovitejše in stroškovno učinkovitejše kot čakanje, da predmet popolnoma preneha delovati, saj bo na tej stopnji morda treba element zamenjati, kar drastično poveča stroške.
Sisteme za upravljanje zalog črtne kode je treba občasno posodabljati, da bodo sledili novim zahtevam. Dober nasvet za upravitelje zalog je, da skrbno načrtujejo izvajanje. Uvedba novega sistema brez predhodnega usposabljanja vseh delavcev, ki ga uporabljajo, lahko privede do napak in zmanjšanja produktivnosti. Zaposlenim je treba dati čas za učenje novih praks in obvladovanje uporabe nove tehnologije.
SmartAsset.