Strojna oprema opisuje fizične komponente računalnikov. Monitorji, tipkovnice, modemi in pogoni so pogosti primeri strojne opreme. Strokovnjak, ki se ukvarja z upravljanjem sredstev strojne opreme, je odgovoren za sledenje informacij o strojni opremi podjetja. Upravljavec premoženja lahko ustvari sistem za vedo, kje se nahaja strojna oprema, datume, ko je bila prejeta, in opombe o pregledih in pogodbah za zakupljene predmete. Nekateri najboljši nasveti za upravljanje sredstev strojne opreme so ustvariti delovno mesto za strokovnjaka, ki razvija in nadzoruje vse procese upravljanja, ter vključiti programsko opremo za upravljanje premoženja, ki izboljša natančnost in učinkovitost sledenja sredstev.
Mnogi strokovnjaki menijo, da je pomembno imenovati strokovnjaka, ki je odgovoren izključno za upravljanje sredstev strojne opreme. Za to vlogo so običajno izbrani strokovnjaki za informacijsko tehnologijo (IT). Nekatere odgovornosti upravljavca sredstev IT vključujejo optimizacijo procesov za sledenje premoženju ter usposabljanje in ocenjevanje članov ekipe. Prav tako je lahko odgovoren za načrtovanje pregledov in popravil opreme, oddajo naročil in razvoj tehnik za odpravljanje težav.
Večina strokovnjakov za upravljanje s strojno opremo v svoje procese vključi programsko opremo za upravljanje sredstev. Upravitelj običajno ustvari bazo podatkov, ki shranjuje informacije o strojni opremi. Običajno je, da upravitelj uporablja metodo sledenja sredstev, kot je sledenje črtne kode. V tovrstnem sistemu je črtna koda pritrjena na vsak kos strojne opreme. Strokovnjaki za IT skenirajo črtno kodo, da prikažejo ustrezno datoteko sredstev iz baze podatkov. S tem lahko IT delavec izve, kje naj bi se predmet nahajal, kdaj je bil prejet, ali gre za kos, ki ga ima v lasti ali ga je dal v zakup in ali je v preteklosti okvarjen.
Dober nasvet za upravljanje sredstev strojne opreme je, da načrtujete popravila in oddate naročila takoj, ko to pokažejo informacije v bazi podatkov o sredstvih. Z naročanjem novih artiklov takoj, ko so zaloge nizke, in načrtovanjem popravil takoj, ko oprema ne deluje pravilno, lahko upravljavec sredstev IT znatno zmanjša stroške. Popravila so običajno cenejša od zamenjav. Upravitelj, ki spremlja zaloge, lahko skrajša čas, ko ključnih komponent strojne opreme poslovnega procesa ni na zalogi.
Številni strokovnjaki verjamejo, da je odlična praksa upravljanja sredstev strojne opreme dosledna optimizacija in redefiniranje komponent sistema za upravljanje premoženja. Upravljavec sredstev lahko ustvari poročila, ki ponazarjajo stroške, povezane z IT. On ali ona lahko uskladi izboljšave in zavrnitve z določenimi praksami upravljanja IT, nato pa ustrezno spremeni sistem.
SmartAsset.