Upravljanje slabih dolgov je naloga, s katero se mora ukvarjati skoraj vsako podjetje, da zaščiti svoje interese in ostane uspešno poslovanje. Dolg te vrste vključuje vse obveznosti strank, ki bodo verjetno ostale neizterljive in bodo na koncu odpisane kot izgube. Da bi zmanjšali slabe terjatve na minimum in zaščitili podjetje pred spodkopavanjem neplačil strank, je pomembno, da stranke kvalificiramo, preden začnemo poslovati z njimi, da imamo vzpostavljeno agresivno strategijo izterjave in ustvarimo nekatere vrste finančnih rezerv. ki lahko poplača vsak dolg, ki je na koncu neizterljiv.
Eden najboljših načinov za strukturiranje strategije upravljanja slabih dolgov je preverjanje kreditne sposobnosti strank, preden jim kdaj razširite kreditne privilegije. S pregledom finančnega stanja bodoče stranke lahko podjetje ugotovi, ali stranka izpolnjuje osnovne kriterije, potrebne za podaljšanje kreditne linije, ali celo, ali bo potencialna stranka verjetno plačevala mesečne račune v razumnem časovnem obdobju. Če obstajajo znaki, da je večja verjetnost, da bo stranka neplačala, se lahko podjetje odloči, ali bo zahtevalo plačilo blaga in storitev ob dostavi, ali pa omeji, koliko kredita se odobri tej stranki.
Poleg vzpostavitve kvalifikacij na sprednji strani upravljanje slabih dolgov zahteva tudi ustvarjanje in vzdrževanje uporabnega postopka izterjave. Tukaj je ideja, da imamo posebne korake, ki se začnejo s staranjem dolžniške obveznosti. Običajno bo to vključevalo pisma z opomnikom, ko dolg preseže meje 30, 60 in 90 dni, telefonski stiki pa se začnejo izvajati, ko je dolg star približno 45 dni. V primeru, da prizadevanja za izterjavo v podjetju niso uspešna, je prenos dolga agenciji za izterjavo odločitev za odpis, saj je neizterljiv dolg običajno naslednji korak. V kolikor bi izterjevalna agencija izterjala neporavnani dolg, ga je vedno mogoče naknadno ponovno vpisati v računovodske knjige podjetja.
Pojavile se bodo situacije, v katerih bo postopek upravljanja slabih dolgov vključeval dolgove, ki nikoli ne bodo plačani, na primer v primeru stečaja dolžnika. Tu je treba dolg vzeti kot poslovni odpis, da bi lahko uveljavljali kakršno koli davčno ugodnost iz izgube. V mnogih primerih podjetja ustvarijo poseben račun, ki je znan kot račun slabih dolgov ali račun za blaženje, ki pomaga nadomestiti del te izgube. Blazinski računi se financirajo iz presežnega dobička in običajno predstavljajo odstotek vseh tekočih terjatev, ki presegajo 90-dnevno mejo. S tem skladom za upravljanje slabih dolgov ima podjetje rezerve, ki pomagajo poravnati dolg, ko so vsa prizadevanja za izterjavo neuspešna in ni resnične možnosti, da bi dolgove kdaj izterjalo od stranke.
SmartAsset.