Upravljanje proizvodnih zalog je za proizvodna podjetja pogosto podroben proces. Te organizacije imajo lahko številne dele in dele, ki sestavljajo izdelke, ki jih proizvajajo in prodajajo potrošnikom in drugim podjetjem. Najboljši nasveti za upravljanje proizvodnih zalog so ločevanje materialov po izdelkih, uvedba notranjih kontrol za upravljanje fizičnih postavk, izbira metode stroškovnega računovodstva, izvajanje metode stalnega inventarja in ustvarjanje postopka usklajevanja zalog. Te naloge bodo pomagale nadzorovati tako fizično zalogo v podjetju kot tudi računovodske procese.
Večina proizvodnih podjetij uporablja veliko različnih materialov za proizvodnjo blaga. Ti lahko segajo od velikih predmetov, kot so pločevine iz jekla ali steklenih vlaken, do majhnih, posrednih predmetov, kot so vijaki, lepilo ali tesnilna masa. Podjetja bodo morala te postavke ločiti po izdelkih, da zagotovijo, da ima vsaka proizvodna linija ustrezne ravni materialov za proizvodnjo blaga. To tudi preprečuje drugim oddelkom, da bi pri proizvodnji blaga uporabljali napačne materiale.
Notranje kontrole so bistveni del upravljanja proizvodnih zalog. Te kontrole preprečujejo zlorabo ali zlorabo zalog s strani zaposlenih in drugih posameznikov, ki delajo v podjetju. Na primer, osnovne notranje kontrole bodo omejile število posameznikov, ki lahko naročajo zaloge, kje podjetje shranjuje zaloge (zaklenjene ali odklenjene objekte), kako pogosto podjetje šteje zaloge in druge kontrole za celoten proces inventure. Večina notranjih kontrol je specifičnih za podjetja in je odvisna od vrste ali števila zalog.
Metode obračunavanja stroškov bodo odvisne od tega, kako podjetje proizvaja izdelke. Upravljanje proizvodnih zalog potrebuje ta nabor postopkov, da bodo vodje razumeli, kako poročati o zalogah, uporabljenih v proizvodnem procesu. Stroški dela sledijo zalogi materiala za vsak proizvedeni artikel. To dobro deluje za predmete po meri, kot so zgradbe, filmi ali drugi predmeti, izdelani po določenih specifikacijah. Obračun stroškov postopka sledi zalogi po proizvodnih korakih, potrebnih za proizvodnjo blaga. Živilski izdelki, računalniški čipi in gazirane pijače so nekaj pogostih primerov te metode obračunavanja stroškov.
Pri upravljanju proizvodnih zalog bi morala podjetja poskušati uvesti sistem trajnega inventarja, ki vključuje postopek usklajevanja. Večni sistem zalog posodablja računovodske knjige podjetja vsakič, ko nekdo naroči material, razporedi zaloge v proizvodni proces ali proda končno blago. Čeprav je bolj pravočasno za nastavitev in nadzor, večni inventar omogoča podrobnejše informacije. Uskladitve zalog – štetje vsega fizičnega inventarnega blaga in njihovo ujemanje z računovodskimi knjigami – so potrebne za zagotovitev, da so točne številke vedno na voljo. Preštevanje inventarja se lahko opravi četrtletno ali letno, da se omeji operativni izpad tega administrativnega postopka.
SmartAsset.