Kateri so najboljši nasveti za upravljanje premoženja osebnega računalnika?

Upravljanje premoženja osebnih računalnikov je praksa sledenja inventarju računalnikov, optimizacije zmogljivosti in zmanjševanja stroškov, povezanih z osebnimi računalniki ali osebnimi računalniki. To običajno izvajajo organizacije, ki številnim zaposlenim zagotavljajo računalnike, pa tudi podjetja, ki so specializirana za oddajanje računalnikov v najem strankam. Najboljši nasveti za upravljanje sredstev osebnega računalnika lahko vključujejo prvo lociranje področij, na katerih je potrebna optimizacija, kar omogoča strokovnjakom za informacijsko tehnologijo (IT), da razvijejo sistem, ki govori o primarnih težavah. Mnogi strokovnjaki za IT se odločijo za uporabo programske opreme za upravljanje premoženja, drugi pa se lahko odločijo za zunanje izvajanje upravljanja sredstev.

Nekatere pogoste težave, ki jih je mogoče odpraviti z učinkovitim upravljanjem premoženja osebnega računalnika, so slabo delujoča programska in strojna oprema, prekomerna uporaba IT tehnikov in izgubljeni ali izgubljeni računalniki. Najboljši nasveti so pogosto odvisni od težav, ki jih morajo IT strokovnjaki rešiti. V mnogih primerih se razvijejo sistemi, ki rešujejo več različnih problemov hkrati.

V primerih, ko programska in strojna oprema delujeta slabo, lahko dober nasvet za upravljanje sredstev osebnega računalnika zahteva, da strokovnjaki za IT razvijejo sistem za samodejno nadgradnjo programske opreme in posodobitev varnosti. Dober sistem nadgradnje običajno deluje na vseh osebnih računalnikih v organizaciji hkrati, tako da so vsi zaposleni na isti strani. Ta sistem lahko vključuje tudi metodo dokumentiranja poškodovane strojne opreme, da jo je mogoče pravočasno popraviti ali zamenjati.

Če se IT tehniki preveč uporabljajo, je to lahko obremenitev za IT delovno silo in povzroči nepotrebno visoke stroške dela. Dober namig za rešitev te težave lahko vključuje omogočanje uporabnikom računalnikov dostop do samopostrežnega programa, ki osvežuje računalnike in izvaja osnovno odpravljanje težav. Organizacije, ki uporabljajo te sisteme, ugotavljajo, da je odvisnost zaposlenih od IT delavcev močno zmanjšana.

Podjetja, ki prevažajo računalnike na več različnih lokacij, in podjetja, ki oddajajo računalnike v najem, imajo pogosto težavo z zamenjavo ali izgubo osebnih računalnikov. Upravljanje sredstev osebnega računalnika v teh primerih lahko vključuje dodelitev ID številke vsakemu predmetu. V teh scenarijih se pogosto uporabljajo oznake, ki IT strokovnjakom omogočajo sledenje lokacije osebnih računalnikov.

Glede na velikost organizacije in število osebnih računalnikov v inventarju se lahko strokovnjak odloči za uporabo programske opreme ali zunanjega izvajalca upravljanja sredstev osebnih računalnikov. Organizacije z obvladljivimi zalogami osebnih računalnikov se pogosto zanašajo na programsko opremo, ki uporabnikom omogoča ogled položaja in stanja različnih kosov opreme. Velike družbe pogosto oddajajo upravljanje premoženja. Ta metoda omogoča korporaciji, da zmanjša potrebno količino IT dela, zmanjša stroške in razbremeni IT dodatnega stresa.

SmartAsset.