Kateri so najboljši nasveti za upravljanje obratnega kapitala?

Pri upravljanju obratnega kapitala bi moralo podjetje poskušati plačati račune v zadnjem možnem trenutku in izboljšati izterjave. Podjetje bi moralo razviti tudi sistem zalog, ki ne povzroči, da bi bile velike količine denarja vezane na neporabljene zaloge. Podjetje bi moralo biti pozorno tudi na nakupe, ki jih opravijo zaposleni.

Obratni kapital predstavlja znesek denarja, ki ga mora podjetje redno uporabljati. Za uspešno podjetje je ključnega pomena, da poveča obratni kapital. Upravljanje obratnega kapitala vključuje usklajevanje več različnih vidikov poslovanja.

Ena prvih stvari, ki bi jih moralo podjetje poskušati narediti pri upravljanju obratnega kapitala, je plačilo računov v zadnjem možnem trenutku. To ne pomeni, da bi se podjetje moralo kdaj ukvarjati z zamudami pri plačilih; to preprosto pomeni, da podjetje ne bi smelo plačati računov takoj, ko jih prejme. Z zadrževanjem računov do zapadlosti lahko podjetje poveča svoj obratni kapital.

Drug ključni vidik upravljanja obratnega kapitala je izboljšanje zbirk. Številna podjetja imajo težave z rednim zbiranjem denarja od svojih strank. Ne glede na to, koliko je prodano, podjetje ne more imeti koristi od prodaje, dokler ni plačano od stranke. Podjetje bi lahko poskusilo spremeniti postopke zbiranja in plačilne pogoje z obstoječimi strankami, da bi izboljšalo to področje. Če lahko podjetje preprosto zbere dolgovani denar, se obratni kapital običajno znatno izboljša.

Zaloge so še en pomemben del upravljanja obratnega kapitala. Denar, ki je namenjen nakupu zalog, je denar, ki ga ni mogoče uporabiti za noben drug namen, dokler zaloge niso prodane. To pomeni, da bi si moralo podjetje v vsakem trenutku prizadevati za minimalno količino zalog. Podjetje bi moralo nameniti posebno pozornost sistemu zalog, ki se uporablja, in ga poskušati narediti učinkovitejšega.

Podjetja naj bodo pozorna tudi na morebitne nakupe, ki jih opravijo pri upravljanju obratnega kapitala. Podjetja velikokrat dovolijo zaposlenim, da opravijo nakupe v njihovem imenu. Ko je to pooblastilo preneseno, pušča prostor za napake pri presoji. Podjetja bi morala pregledati vsak potencialni nakup, da bi ugotovila, ali je popolnoma potreben za dobro podjetja. Če nakup ni potreben, da bi bilo podjetje uspešno, ga ne bi smeli opraviti.