Kateri so najboljši nasveti za upravljanje neprekinjenega poslovanja?

Upravljanje neprekinjenega poslovanja je praksa priprave podjetja na nadaljevanje, če pride do katastrofe. Pravilno načrtovanje in dobro usposobljeno osebje lahko podjetju pomagata, da si hitro opomore od celo uničujočih dogodkov. Podjetja lahko uspejo pri vzpostavitvi neprekinjenega poslovanja v svojih organizacijah tako, da se naučijo razvijati pravo osebje, razpravljajo o načrtih z dobavitelji, razvijajo seznam stikov in oblikujejo načrte upravljanja v sili za določene dogodke.

Prvi korak k upravljanju neprekinjenega poslovanja je odločitev, kdo bo vodil proces načrtovanja in kdo bo usklajeval prizadevanja za obnovo in obnovo med dogodkom in po njem. Vsak oddelek bi lahko imel dodeljenega koordinatorja upravljanja neprekinjenega poslovanja. Ti vodje skupin bi se morali redno sestajati in posredovati posodobitve višjemu vodstvu, ki je bilo dodeljeno vodenju prizadevanj.

Člani dobavne verige podjetja bi morali biti tudi del prizadevanj za načrtovanje upravljanja neprekinjenega poslovanja. Z vsakim dobaviteljem je treba opraviti razgovor in ga vprašati o njegovem načrtu obvladovanja izrednih razmer. Njihovi načrti bi morali temeljiti na kakršnih koli scenarijih nesreč, s katerimi bi se lahko soočili, od političnih pretresov do naravnih nesreč do terorizma. Če bi utrpeli eno od teh izgub in ne bi mogli dobaviti izdelka, bi trpela tudi podjetja, s katerimi poslujejo. Dobavitelji bi morali biti tudi sposobni dokazati, da lahko njihovo poslovanje vzdrži vzpone in padce svojih strank, tudi kadar se povpraševanje strank po zalogah dramatično poveča.

Drug ključni nasvet za upravljanje neprekinjenega poslovanja je preprečevanje. Čeprav nekaterih katastrof ni mogoče ustaviti, je škodo, ki jo povzročajo v poslovanju, mogoče ublažiti. Za nekatere naravne nesreče, kot so orkani in potresi, je mogoče okrepiti poslovne lastnosti, tako da lahko prenesejo močan veter ali močno tresenje zemlje. Po drugi strani pa je za pandemije mogoče uvesti kadrovske politike, na primer dovoliti zaposlenim delo od doma, kar bi lahko pomagalo preprečiti širjenje bolezni.

Za obravnavo dejanskega dogodka, ko se zgodi, bi moralo biti tudi krizno upravljanje bistveni del upravljanja neprekinjenega poslovanja. Načrte za krizno upravljanje je mogoče oblikovati za obvladovanje posebnih scenarijev, kot je bližajoči se orkan ali teroristični napad na objekt podjetja v bližini. Del upravljanja neprekinjenega poslovanja bi vključeval načrtovanje načinov za evakuacijo zaposlenih in načinov za ohranjanje stika z njimi, ko zapustijo prostore.

SmartAsset.