Proračunski presežki nastanejo, ko gospodinjstvo ali podjetje ustvari dohodek, ki presega in presega predvidene prihodke za dano obdobje. Presežki so nasprotje proračunskih primanjkljajev, ki nastanejo, ko ni dovolj prihodkov za pokritje proračuna za navedeno obdobje. Pri določanju najboljših načinov za izrabo proračunskega presežka je pomembno dati prednost tem potencialnim porabam, predvideti možne rezultate in sprejeti odločitve, ki bodo na koncu izboljšale splošno finančno blaginjo vpletenega gospodinjstva ali podjetja.
Po določitvi zneska proračunskega presežka se bo naloga pogosto osredotočila na razmišljanje o tem, kako najbolje izkoristiti ta dodatni denar. Znotraj doma lahko to zahteva družinsko konferenco, ki vsakemu članu gospodinjstva omogoči, da poda nekaj idej za možne uporabe. V poslovnem okolju bo proces pogosto vključeval razprave med lastniki in menedžerji, da bi ugotovili, kako se lahko sredstva porabijo in koristijo podjetju na kakršen koli oprijemljiv ali nematerialni način. Zbiranje več idej za obravnavo pomaga spodbuditi udeležence k resnemu razmišljanju o tem, kaj storiti s proračunskim presežkom in da imajo kaj za to pozneje pokazati.
Ko je zagotovljenih več idej, kako porabiti proračunski presežek, je pomembno, da te ideje kvalificiramo. To je mogoče doseči z določitvijo, koliko bo stala vsaka ideja in ali je dovolj presežka za popolno dokončanje naloge. Glede na obseg predstavljenih idej je morda mogoče izbrati nekaj idej za resno obravnavo, če se zdi, da proračunski presežek zadostuje za upravljanje več možnosti.
Zadnji korak vključuje projekcijo, kako bo uporaba proračunskega presežka prinesla koristi gospodinjstvu ali podjetju. S tem si pomagamo zagotoviti posnetek stanja financ, ko bo presežek dodeljen eni od več predlaganih možnosti. To pomaga zagotoviti boljše razumevanje dolgoročnih posledic porabe presežka na določene načine, kar posledično olajša izstopanje nekaterih posebnih strategij od ostalih.
Dve najpogostejši zamisli o tem, kako porabiti proračunski presežek, vključujeta plačilo dolga, ki je trenutno neporavnan, ali dajanje celotnega ali dela proračunskega presežka v prihranke. Obe zamisli sta vredni obravnave in bi zagotovo pripomogli k izboljšanju trenutnega finančnega položaja gospodinjstva ali podjetja. Podjetje se lahko na primer odloči, da bo del presežka namenilo v rezervni sklad, ki bo pomagal nadomestiti primanjkljaj v kasnejšem gospodarskem obdobju. Drugi del se lahko uporabi za upokojitev določenega dolga, poteza, ki sprosti prihodke v naslednjih obdobjih. Preostali del presežka bi lahko porabili za nakup podjetja, kar bo na nek način izboljšalo poslovanje ali morda dodatno olajšalo zaposlene.