Najboljši nasveti za pripravniško spremno pismo vključujejo omembo delovnega mesta, za katerega se prijavljate, v uvodu in jedrnato obrazložitev, zakaj je kandidat najbolj primeren za to priložnost. Prav tako je ključnega pomena, da perspektivni pripravniki omenijo, zakaj se želijo usposabljati v tem podjetju, saj bi sicer vodja zaposlovanja lahko mislil, da se prosilci ne ukvarjajo s tem, kje bodo končali, ampak samo poskušajo dobiti kakršno koli možno pripravništvo. Kot vsako spremno pismo za zaposlitev mora tudi pismo, napisano za priložnost za pripravništvo, vsebovati organizirane odstavke, ki poudarjajo primernost kandidata za delovno mesto.
Splošno pravilo je, da je spremno pismo lahko sestavljeno iz uvodnih in sklepnih odstavkov ter dveh ali treh glavnih odstavkov. Ne glede na število odstavkov spremno pismo pripravnika ne sme biti daljše od ene strani. Vsak odstavek v pismu naj povzame ključno področje v priloženem življenjepisu, kot so delovne izkušnje ali izobrazba. Vsi odstavki spremnega pisma, napisanega za priložnost za pripravništvo, morajo vedno poudarjati, da je kandidat idealen za podjetje.
Kandidati pripravniki morajo pred prijavo na pripravništvo narediti domačo nalogo. Prosilec mora razumeti pričakovane dolžnosti in čas, kot tudi osnovne cilje poslovanja. Na ta način lahko spremno pismo pripravnika doda posebne podrobnosti o tem, kako se kandidat popolnoma ujema s priložnostjo, ki jo ponuja podjetje. Z uporabo posebnih podrobnosti ob poudarjanju odličnega ujemanja med prijaviteljem in podjetjem lahko kandidat izstopa od ostalih.
Pri pisanju spremnega pisma se je dobro spomniti, da mnoga podjetja ponujajo pripravništvo za pripravnike kot poskusno metodo iskanja novih zaposlitev. Kandidati bi morali vložiti veliko truda v pisanje spremnega pisma za pripravnika, saj lahko pripravništvo pripelje do zaposlitve na začetni ravni. Poskus razumeti, kako težko bo za vodjo zaposlovanja verjetno izbrati pripravnika za pripravnika iz velike skupine kandidatov, je lahko v pomoč pri navduševanju kandidatov za prodajo svojih veščin in zanimanja.
Če zaprete spremno pismo z omembo pripravljenosti in zmožnosti učenja novih veščin, lahko vodja zaposlovanja pomisli, da je ta oseba morda dobra. Navsezadnje se od pripravnika pričakuje, da se bo med svojim delom v podjetju učil in rasel. Pomembno je tudi, da se zadnji stavki spremnega pisma pripravnika zahvalijo bralcu za njegov čas in omenijo, da bi se kandidat rad sestal o priložnosti, ki bi mu ustrezal. Na ta način se predvideva in omenja naslednji korak postopka intervjuja, ki lahko bralcu pomaga uvrstiti kandidata na ožji seznam prijavljenih.