Nekateri najboljši nasveti za računovodstvo samostojnega podjetnika so tisti, ki priporočajo načine, kako olajšati računovodske naloge, ostati organiziran in se izogniti napakam. Številni nasveti priporočajo, da lastniki podjetij uporabljajo računovodsko programsko opremo in ne pisne evidence in se izogibajo odlašanju pri računovodskih opravilih. Drugi priporočajo, da pri ustvarjanju računovodskega sistema poiščete pomoč poklicnih računovodij. Poleg tega se nekateri najboljši nasveti osredotočajo na ločeno vodenje poslovnih in osebnih evidenc.
Eden najboljših nasvetov za računovodstvo samostojnega podjetnika je, da sledite temu. Nekateri samostojni podjetniki lahko odlašajo računovodske naloge, saj menijo, da so manj pomembne od trženja in prodaje izdelkov in storitev. Pravilno računovodstvo je prav tako pomembno kot te stvari, odlašanje računovodskih nalog pa lahko privede do težav z denarnim tokom, napak pri upravljanju denarja in drugih težav.
Drug pomemben nasvet za računovodstvo samostojnega podjetnika je, da razmislite o uporabi poslovne programske opreme. Včasih lahko obvladovanje vseh računovodskih nalog postane obremenjujoče, organizirano vodenje evidenc pa se lahko izkaže za težko in zamudno. Podobno lahko nekateri opazijo, da je večja verjetnost, da bodo naredili napake pri vodenju evidenc, ko ročno vnašajo številke. Za lažje računovodstvo samostojnega podjetnika lahko oseba kupi posebno programsko opremo, ki je zasnovana posebej za ta namen. Vendar pa je na voljo veliko različnih različic te vrste programske opreme in posamezniku bo morda dobro prebrati spletne ocene, povprašati poslovne sodelavce za priporočila in izkoristiti brezplačne preizkuse, preden se odločijo za eno.
Iskanje pomoči poklicnega računovodje se lahko izkaže za koristno tudi pri računovodstvu samostojnega podjetnika. Poklicni računovodja lahko lastniku podjetja pomaga vzpostaviti računovodski sistem, ki ga bo uporabljal na način, ki omogoča lažje računovodstvo, boljšo organizacijo in manj možnosti za kritične napake. Računovodja lahko lastniku podjetja pomaga razumeti tudi vrste dokumentov, ki jih mora hraniti in pripraviti na davčni čas. Samostojni podjetnik se lahko odloči, da bo redno uporabljal storitve računovodje ali pa ga občasno pokliče, ko ima posebne potrebe po vzpostavitvi svojega računovodskega sistema.
V nekaterih primerih se lahko lastnik podjetja počuti v skušnjavi, da bi svoje osebne in poslovne evidence hranil skupaj. Vendar je to običajno slaba ideja, saj lahko poslabša sposobnost lastnika podjetja, da vodi točne poslovne evidence, in lahko oteži pravilno poročanje davčnim agencijam. Zaradi tega je eden najpomembnejših nasvetov za računovodstvo samostojnega podjetnika vodenje poslovnih in osebnih evidenc – ter sredstev – ločeno drug od drugega.
SmartAsset.