Pri sestavljanju pogodbe se številni posamezniki in podjetja obrnejo na odvetnika. Čeprav je vedno priporočljivo, da se odvetnik posvetuje ali pregleda kateri koli sporazum, preden je podpisan, lahko prihranite veliko denarja pri odvetniških stroških, če spišete osnovno pogodbo brez pomoči odvetnika. Med najboljšimi nasveti za sestavo pogodbe je pisanje v preprostem jeziku, uporaba splošnega obrazca pogodbe ali temelji na pogodbi, jasno in v celoti identificiranje vseh vpletenih strani, predvidevanje in upoštevanje morebitnih težav ter da jo pregleda odvetnik, preden je podpisana.
Prvič – in morda najpomembnejše – se je treba izogibati uporabi veliko zmedenega pravnega jezika. Razen če je oseba, ki pripravlja pogodbo, odvetnik, ki piše drugemu odvetniku, je najbolje, da je pogodba napisana v jeziku, ki ga razume povprečen laik. Lažje kot je pogodba razumljiva, manjša je verjetnost, da bo kasneje postala predmet zapletenih pravd.
Splošni obrazec pogodbe je mogoče pridobiti in uporabiti kot izhodišče za pripravo pogodbe. Na primer, če je treba sestaviti najemno pogodbo, je na spletu na voljo veliko brezplačnih obrazcev za predloge pogodb za najemodajalec/najemnik. Besedilo je mogoče spremeniti in po potrebi dodati posebne klavzule, ki ustrezajo situaciji.
Pravna imena vseh vpletenih strank bi morala biti jasno navedena v prvem odstavku. Posameznike je treba identificirati s svojimi polnimi imeni in priimki, srednjimi začetnicami in drugimi predponami ali priponami, ki bi lahko bile uporabne. Korporacije je treba kot take pravilno identificirati s svojimi polnimi pravnimi imeni. Če avtor pogodbe ni prepričan o pravnem imenu korporacije, mora preveriti javne evidence v jurisdikciji, kjer je bilo podjetje ustanovljeno.
Pri sestavljanju pogodbe je treba biti previden pri seznamih. Če je pred seznamom beseda »vključno«, je dobra ideja dodati besedno zvezo »vendar ne omejeno na«. Če seznam ni vseobsegajoč, bi lahko oseba, ki podpiše pogodbo, pozneje na sodišču razložila, zakaj določena sporna točka ni bila vključena na ta seznam.
Predvidevanje možnih težav in scenarijev “kaj če”, ki bi se lahko razvili v nadaljevanju, je vedno pametna ideja. Pisna pogodba bi jih morala obravnavati, samo v primeru, da do takšne situacije dejansko pride. Med možgansko nevihto je treba imeti pri roki beležnico, da si zapišemo ideje za klavzule in vprašanja, ki jih je treba obravnavati pri sestavljanju pogodbe, da jih ne pozabimo.
Pogodba bo verjetno prestala več osnutkov in popravkov, preden bo podpisan končni sporazum. Da bi se izognili zmedi, mora biti vsak osnutek datiran in oštevilčen na vrhu prve strani. Priporoča se tudi, da se na vsaki strani napiše ali odžiguje beseda »OSNUTEK«, da preprečite pomotoma podpis napačnega osnutka. Če so osnutki shranjeni v računalniku, mora biti vsaka različica shranjena pod drugim imenom datoteke, pri čemer se vsaki naslednji različici dodeli vse večja številka. Na primer, prvi osnutek se lahko imenuje »draft1«, ki mu sledijo »draft2«, »draft3« in tako naprej.
Vse strani končnega dogovora naj bodo natisnjene na enaki zalogi in kakovosti papirja. To bo zagotovilo, da se kasneje ne pojavijo vprašanja o novih straneh, ki bi bile morda dodane po podpisu prvotne pogodbe. Vsaka stranka mora tudi parafirati vsako stran pogodbe, da se izogne trditvam, da so bile strani zamenjane. Končni namig je, da vse strani podpišejo sporazum z modrim črnilom, da se bo originalna pogodba razlikovala od vseh izdelanih fotokopij.