Izkaz poslovnega izida malega podjetja je dokument, ki navaja vse dohodke podjetja za določeno časovno obdobje, običajno eno leto, in zagotavlja informacije o vrsti dohodka. Pri izpolnjevanju takšnega obračuna je pomembno uveljavljati vse dohodke, ne glede na njihov vir. Poleg tega bi morali pripravljavci razmisliti o kodiranju svojih vnosov na zlahka prepoznavne načine in o vzdrževanju popolnih, jasnih datotek z varnostno kopijo dokumentacije. Namen izjave lahko narekuje raven podrobnosti in zahtevane dokumentacije, zato je tudi pametno v celoti razumeti vsa pravila, ki urejajo strukturo ali dokončanje dokumenta.
Obstaja veliko razlogov za ustvarjanje izkaza poslovnega izida za mala podjetja. Takšna izjava se lahko zahteva kot del davčnega postopka, revizije ali postopka poročanja. Morda bo potreben kot del poslovnega načrta, zlasti tam, kjer se iščejo financiranje ali izumitelji. V nekaterih primerih je lahko preprosto del rednega računovodskega procesa podjetja.
Razlog za izkaz poslovnega izida za mala podjetja lahko določa, kako je izpolnjen. Na primer, če dokument zahteva davčna ali regulativna agencija, ima agencija verjetno zelo posebna pravila glede tega, kaj je vključeno. Prav tako lahko narekuje, kako je treba kodirati določene vrste dohodka. Neizpolnjevanje vseh zahtev lahko povzroči globe ali druga negativna dejanja, zato je zelo pomembno, da smernice razumete in jih v celoti upoštevate.
V večini primerov je treba ves dohodek jasno navesti v izkazu poslovnega izida za mala podjetja. To lahko zahteva zakonodaja, zlasti v davčnih ali zakonodajnih situacijah. Če tega ne storite, lahko pride do denarne kazni, kazni ali celo zapora. Ker je smisel nekaterih takih izkazov poslovnega izida pridobivanje dodatnih sredstev, želi pripravljavec zahtevati vse legitimne dohodke, ki jih morebiti lahko, da bi podjetje prikazalo kot dobičkonosno.
Kodiranje je pogosto kritičen del izkaza poslovnega izida malega podjetja. To je del izkaza, ki prikazuje, kakšen dohodek – na primer prodaja izdelka, prodaja nepremičnine ali kapitalska infuzija – predstavlja vsaka vrstična postavka. V nekaterih primerih lahko kodiranje narekuje regulativni organ; v drugih pa narekuje računovodski sistem podjetja. V obeh primerih mora biti kodiranje dosledno in lahko razumljivo.
Izkazi so na splošno povzetki, ki vključujejo samo glavne podrobnosti vsake dohodkovne transakcije. Podrobnosti so običajno shranjene v datoteki varnostne kopije. Ta datoteka mora biti pravilna, organizirana in varna.