Nalogo pretvorbe spletnih strani iz HTML v RTF lahko opravite s programsko opremo za pretvorbo ali z ročnim vnašanjem kode v program za urejanje spletnih strani. Pretvorba hiperbesedilnega označevalnega jezika (HTML) v format obogatenega besedila (RTF) je najbolj primerna za informacije s spletnih strani, ki jih je treba poslati v elektronskih dokumentih ali shraniti v lokalnem računalniku. RTF je mogoče manipulirati v obliko, ki spominja na dokument za obdelavo besedil, in uporabiti za ustvarjanje dokumentov, ki jih bodo prepoznale aplikacije za skeniranje.
Večina spletnih oblikovalcev želi pretvoriti HTML v RTF, ker morajo narediti informacije na spletnem mestu uporabniku bolj prijazne. Nekateri spletni interaktivni in naložljivi obrazci delujejo bolje kot dokumenti RTF. Oblikovalci spletnih mest, ki poznajo kodiranje HTML, bi se morda zdeli ekonomično in priročno, da ga pretvorijo v RTF z urejevalnikom HTML. Večina programske opreme spletnih brskalnikov omogoča oblikovalcem pisanje in spreminjanje kode HTML ali pa je to mogoče storiti v preprosti besedilni aplikaciji, ki se naloži na strežnik domene.
Preprost in enostaven način za pretvorbo HTML v RTF je uporaba programske opreme za samodejno pretvorbo. Spletnim oblikovalcem, ki ne poznajo HTML kode, lahko te aplikacije odprejo širše področje možnosti. Nekateri od teh programov imajo zmožnost pretvorbe široke palete kode HTML, vključno s tabelami, pisavami, slikami, hiperpovezavami, barvami ozadja in posebnimi znaki. Večina teh programov uporablja vrsto ukazov in možnosti, ki so predstavljeni prek grafičnega uporabniškega vmesnika (GUI).
Ker je krivulja učenja za programsko opremo za pretvorbo razmeroma ravna, je njena uporaba lahko koristen način za začetek vmesnih oblikovalcev spletnih mest, da se seznanijo z možnostmi kode. Aplikacije za pretvorbo so razmeroma poceni in lahko povečajo učinkovitost oblikovanja in odpravijo potrebo po zapisovanju dolgočasnih nizov kode HTML. Lastniki malih podjetij, ki bodo morda morali redno pretvarjati HTML v RTF, bodo prav tako ugotovili, da so aplikacije za pretvorbo učinkovitejši način za prenos informacij.
Odločitev za pretvorbo HTML v RTF bi morala temeljiti na funkcionalni potrebi. Čeprav aplikacije za pretvorbo omogočajo, da je postopek učinkovitejši in poenostavljen, mora za pretvorbo obstajati praktičen razlog. Nekateri uporabniki morajo manipulirati z informacijami s spletnega mesta, da jih je mogoče uporabiti v drugih vrstah dokumentov in programske opreme za predstavitve. Drugi bodo morda morali te podatke poslati v primernejši elektronski obliki, kot je e-pošta ali faks.