Za zagotovitev požarne varnosti na delovnem mestu bi morala podjetja najprej opredeliti svoja specifična požarna tveganja. Nato bi morali razviti politike požarne varnosti na delovnem mestu, ki jih je treba strogo izvajati. Prav tako je treba razviti akcijske načrte in jih omogočiti zaposlenim. Opremo za požarno varnost na delovnem mestu je treba redno preverjati in vzdrževati. Poleg tega, če so predmeti, kot so gasilni aparati, dosegli konec svoje življenjske dobe, jih je treba zamenjati.
Varnost se začne, ko je tveganje priznano. Podjetja bi morala prevzeti pobudo, da ugotovijo, kateri so njihovi primarni dejavniki tveganja. V restavraciji je morda enostavno ugotoviti, da uporaba peči in olja predstavlja tveganje. V vrtcu pa grožnje morda niso tako jasne, lahko pa res obstajajo velika tveganja, kot so tista, ki jih predstavljajo delavci, ki kadijo in mečkajo cigaretne ogorke v bližini suhega listja. Ko so ti dejavniki odkriti, je treba sprejeti preventivne ukrepe.
Vsako podjetje mora imeti tudi akcijski načrt. Razlika med obema je v tem, da je cilj politike preprečevati požare, akcijski načrt pa določa, kaj je treba storiti v primeru požara. Akcijski načrt mora vključevati podrobnosti, na primer, kdo je odgovoren za poskus gašenja požara in katere izhode naj uporablja, katero osebje. Zaposleni bi morali imeti dostop do teh dokumentov, vendar je tudi pametno zagotoviti, da se redno pregledujejo.
Podjetje mora pokazati svojo zavezanost požarni varnosti na delovnem mestu. V ta namen bi morali vsi zaposleni upoštevati politiko požarne varnosti. Zoper zaposlene, ki večkrat kršijo varnostne predpise, je treba sprejeti disciplinske ukrepe.
Ker se v pisarnah običajno uporabljajo različne električne naprave, medtem ko so delavci v neposredni bližini, je treba strogo paziti na to, da so ti predmeti varno nameščeni in upravljani. Računalniki, na primer, bi morali imeti dovolj prostora, da kopičenje toplote ni problem. Vrvi ne smejo biti vezani skupaj ali potekati pod preprogami ali opremo, da ne bodo vidni, in vtičnice ne smejo biti preobremenjene.
Gorljivi prah je problem, ki je še posebej nevaren v industrijskih okoljih. Podjetja bi morala vložiti potrebna prizadevanja in vlagati v sredstva za zmanjšanje količine prahu, ki se sprošča med proizvodnjo. Sisteme za zbiranje prahu je treba vzdrževati v delujočem stanju, filtre pa po potrebi zamenjati. Vsak prah, ki uhaja, je treba redno čistiti.
Strogo je treba vzdrževati ustrezno vzdrževanje opreme za požarno varnost na delovnem mestu. Detektorje dima je treba redno preverjati in po potrebi zamenjati njihove baterije. Alarme na zasilnih izhodih in brizgalnih sistemih je treba strokovno testirati v priporočenih intervalih. Gasilne aparate je treba ob koncu njihove življenjske dobe zavreči in zamenjati. Prav tako je nujno zagotoviti, da oprema za požarno varnost na delovnem mestu ni nikoli ovirana.
SmartAsset.