Najboljši nasveti za potovanja za invalide so, da vnaprej raziščete destinacijo in zagotovite, da so destinacije, nastanitve in turistične znamenitosti dostopne. Načrtovalec potovanja mora poskrbeti, da so vsi prevozi urejeni tudi za invalidne potnike. Pomembno je upoštevati razlike v kulturah po vsem svetu, saj lahko to vpliva na izkušnje invalidne osebe. Najboljši način za zagotovitev nemotenega potovanja je vedeti čim več o destinaciji pred odhodom.
Kot vedno pri rezervaciji potovanj je raziskovanje možnosti potovanja, namestitve in znamenitosti ključni del načrtovanja potovanj za invalide. Večina letalskih družb ali železniških storitev bo razpravljala o njihovi dostopnosti na svojem spletnem mestu ali v promocijski brošuri. Če ni omenjeno, je pomembno, da pred rezervacijo pokličete podjetje. Zahteve potnika invalida morajo biti jasne, da se zagotovi, da na dan potovanja ne bo zapletov.
Prevoz na destinaciji je lahko pomemben element pri načrtovanju potovanj za invalide. Številna mesta imajo dostopen javni prevoz, čeprav se specifična dostopnost lahko razlikuje. Če najamete avto, je dobro, da se pred prihodom na cilj potrdite, da so avtomobili, dostopni invalidom, na voljo. V nekaterih starejših mestih so lahko pločniki in druge poti ožji in manj dostopni invalidskim vozičkom.
Pri načrtovanju potovanj za invalide je potrebna tudi skrbna izbira dostopne namestitve. Številni hoteli, ki trdijo, da so dostopni, morda ne izpolnjujejo zahtev določenih potnikov invalidov. Najvarnejši način za zagotovitev bivanja brez stresa je obrniti se na morebitne hotele za podrobno razlago vseh zahtev.
Obisk znamenitosti je lahko težaven za invalidne potnike. Starejše zgodovinske znamenitosti jih morda ne bodo mogle sprejeti, čeprav so bili nekateri večji kraji prilagojeni za lažji dostop. Na splošno bodo muzeji in novejše znamenitosti zasnovani tako, da bodo invalidnim obiskovalcem omogočili enostavno gibanje.
Pomembna stvar, ki jo je treba upoštevati pri rezervaciji potovanja za invalide, je potreba po spremljevalcu. Včasih bodo vozovnice, rezervirane za prevoz ali znamenitosti, omogočile brezplačno ali znižano spremljevalno vozovnico. Če bo spremljevalec potoval s popotnikom invalidom, načrtujte čim dlje, da zagotovite, da bo za to osebo prostora tako v potovanju kot v bivalnih prostorih.
Pri rezervaciji potovanj za invalide bi morali načrtovalci upoštevati jezikovne težave, ki se lahko pojavijo, zlasti za slabovidne in naglušne obiskovalce. Znakovni jeziki se lahko med državami zelo razlikujejo in zvočna obvestila morda ne bodo objavljena v jeziku potnika. Pridobivanje čim več informacij pred prihodom bo zmanjšalo potnikovo odvisnost od lokalnih znakov in obvestil.
Obstaja več vnaprej načrtovanih možnosti potovanja za invalide. Na voljo so dostopna križarjenja, ki so zasnovana posebej za invalidne osebe. Različne ladje imajo različne stopnje dostopnosti, kar potnikom omogoča, da sledijo vnaprej določenim, dostopnim potem.