Pošiljanje likovne umetnosti je lahko zapletena naloga. Umetniško delo mora biti ustrezno zapakirano, varno odpremljeno in zaščiteno. Da bi kos varno prispel na cilj, je treba uporabiti ustrezen embalažni material in delo mora biti ustrezno zavarovano. Nekateri se odločijo najeti specializirane izvajalce umetnin in pošiljatelje, da zagotovijo, da njihovo delo varno prispe na cilj.
Pomembno je, da se za pošiljanje likovne umetnosti uporablja ustrezen embalažni material. Medtem ko so nekateri materiali varni za stik z umetniškimi deli, drugi niso. Belo perilo in bombažna tkanina ali vata so varna izbira, prav tako vrvi in vezi, ki niso abrazivne in niso barvane. Nekatere plastike so varne za uporabo, druge pa lahko postanejo nestabilne, če so izpostavljene vročini ali vlagi, na katero lahko naleti kos dela med pošiljanjem na daljše potovanje.
En primer nestabilne plastike, ki se pogosto uporablja v embalaži, je folija z mehurčki. Ko je v neposrednem stiku z barvanim lesom v toplem, vlažnem okolju, lahko folija z mehurčki poškoduje zaključek umetniškega dela. Če se uporablja folija z mehurčki ali druga plastika, je treba predmet najprej zaviti v plast ali tkanino ali perilo, tako da plastika nikoli ne pride v neposreden stik s kosom.
Da bi zagotovili, da je umetniško delo zapakirano na najboljši način, se je pametno posvetovati z umetnikom. Umetnostni delavci imajo posebne izkušnje s premikanjem, pošiljanjem in transportom umetnin in poznajo najboljši način za pakiranje umetniških del, da zmanjšajo škodo med pošiljanjem. Večina muzejev in galerij ima svoje umetnike.
Odvisno od razdalje, na katero je treba kos premakniti, ter velikosti in vrednosti dela je lahko najboljši način pošiljanja likovne umetnosti prek specializirane storitve pošiljanja umetnin. Te storitve pogosto ponujajo tovornjake, ki so posebej opremljeni za premikanje umetnin in ki so pogosto klimatsko nadzorovani, tako da na umetniško delo ne vplivajo negativno spremembe temperature ali vlažnosti med potovanjem. Te storitve zagotavljajo tudi varnost in zagotavljajo, da umetnina med potovanjem nikoli ne bo ostala brez spremstva. Zelo skrbno spremljajo tudi natančno lokacijo vsakega paketa med pošiljanjem likovne umetnosti.
Ni nenavadno, da umetniki ali kustosi zavarujejo svoje delo pred pošiljanjem likovne umetnosti. Umetniško zavarovanje je na voljo pri številnih prodajalcih, nekateri so specializirani za zaščito likovne umetnosti. Če pošiljate cenejši artikel, je lahko zavarovanje na voljo pri samem ladjarju.