Najboljše pritožbene predloge so jedrnate, v skladu s pravili sodišča, v katerem so vložene, in predstavljajo prepričljive argumente. Napisane so v asertivnem jeziku, ki je podprt s statuti ali precedensi, in ne napadajo nasprotnikovega stališča. Uspešen pritožbeni zapisnik pritegne pozornost pritožbenega sodnika in zagotovi jasne podrobnosti o zadevi brez ponavljanja. Napisana je v nevtralnem, objektivnem tonu, ki podpira vsako predstavljeno dejstvo.
Sodišča v vsaki regiji ali jurisdikciji se sklicujejo na pravila za vložitev pritožbenih vlog v kazenskih in civilnih sodnih zadevah. Pravila sodišča vključujejo omejitve strani, velikost vrste in tisto, kar mora vsebovati vsak del dokumenta. Na nekaterih sodiščih lahko le ena stran strani vsebuje besedilo, medtem ko so drugi raje dvostranski. Neskladno poročilo bi lahko zavrnili, s čimer bi izgubljali ure časa za pripravo.
Pritožbeni odvetniki, ki uporabljajo kratkost v svojih predlogih in se izogibajo nepotrebnemu ponavljanju, si lahko pridobijo naklonjenost sodišča. Pritožbeni sodniki večino dni berejo in na splošno cenijo jedrnate dokumente, ki so jasni in bistveni. Pritožbene predloge ne smejo vključevati strani z osebnimi napadi na argument nasprotnega odvetnika, temveč navajati dejstva primera brez čustev ali osebnih mnenj.
Podnaslovi so v pomoč pri organiziranju pritožbenih poročil v obvladljive segmente. Vsak razdelek mora vsebovati podporo sodne prakse, ki podpira predstavljene argumente. Vsako dejstvo mora biti povezano z navedbo v zakonu ali predhodno zadevo, ki se je ukvarjala z vprašanji, navedenimi v poročilu. Citati in zapisi, ki sodniku pomagajo pri navzkrižnem sklicevanju nanje, povečujejo verodostojnost odvetnika, ki je spis napisal.
Lektoriranje in revizija sta dva najosnovnejša nasveta za pisanje pritožbenih predlogov. Povzetek, poln napak ali zmedenega jezika, verjetno ne bo prepričal sodnika, da je argument pravilen. Stavki in odstavki naj bodo kratki in napisani brez pravnih besed; tuje prislove ali pridevnike, ki vzbujajo čustva, je treba odstraniti. Nekateri pritožbeni odvetniki so dokument odložili za nekaj dni, da bi si ga pozneje ogledali s svežo perspektivo, ki jim omogoča, da odkrijejo pomanjkljivosti in zmanjšajo odvečno vsebino.
Samozavest in prepričanje pritožbenega odvetnika v zadevo predstavljata nematerialni nasvet za pisanje pritožbe. Obsežne raziskave in odkritost odvetnikom pomagajo razviti prepričljiv argument. Če odvetnik močno meni, da je treba zadevo razveljaviti in da je nižje sodišče odločilo napačno, mu to pomaga sestaviti bolj prepričljiv zapisnik.