Pismo o poslovnih izkušnjah je dokument, ki ga napiše delodajalec glede na sedanjega ali preteklega zaposlenega. Namen tega dokumenta je preveriti, ali je delavec delal za določeno podjetje, ter opisati, kaj je ta delavec naredil za podjetje, ali je bil dragocen in delaven delavec in ali bi prejšnji delodajalec to priporočil delavec za delovno mesto v drugem podjetju. Pisanje pisma o poslovnih izkušnjah ni izjemno težko, čeprav mora slediti obliki poslovnega pisma in mora biti jasno napisano in jedrnato.
Pomembno si je zapomniti, da se pismo o poslovnih izkušnjah odraža tako na zaposlenega kot na delodajalca. Kot delodajalec bi moral pisec poskrbeti, da pismo napiše na poslovno pisemsko glavo, kadar je to mogoče, in dokument ne sme vsebovati slovničnih napak. Delodajalec mora biti strokoven in vljuden, najbolje pa se je dotakniti najboljših lastnosti zaposlenega; če delodajalec ni imel dobrih izkušenj ali odnosa z zaposlenim, se bo morda želel izogniti pisanju pisma o poslovnih izkušnjah za tega zaposlenega. Če je treba to napisati, je pomembno, da je delodajalec pošten, a profesionalen; žalitve in podrobnosti o slabem razmerju je treba izpustiti iz pisma.
Delodajalec bi moral biti prepričan, da bo v pismo vključil vse ustrezne kontaktne podatke in, kadar je le mogoče, pismo naslovil na določeno osebo in ne na »Koga se lahko nanaša«. To pismu doda osebno noto in prepreči, da bi črka zvenela obdelano ali neosebno. Odstavki pisma o poslovnih izkušnjah morajo biti kratki, jedrnati in lahko berljivi; izogibajte se dodajanju nepomembnih informacij in če je podjetje zahtevalo posebne podatke o zaposlenem, ne pozabite dodati toliko informacij, kot je primerno.
Bodite natančni glede dolžnosti in dosežkov zaposlenega. Nejasni opisi morda ne bodo prikazali resničnih prednosti in dosežkov zaposlenega, medtem ko bodo specifični opisi prednosti, dosežkov in dolžnosti dali boljšo predstavo o tem, kakšen je bil prispevek zaposlenega k podjetju. Če ima delodajalec tesen odnos z zaposlenim, bi bilo morda dobro vključiti stavek ali dva o sposobnosti zaposlenega, da dela z drugimi kot tim, ter pritegniti vodje in šefe kot pridnega delavca in nadarjenega komunikatorja. Poštenost je pomembna: morda je mamljivo, da zaposleni zveni bolje, kot je v resnici, kar je zavajajoče.