Obstajajo štirje bistveni nasveti za vsakogar, ki piše osebno izjavo za rezidenčni program. Začetek z anekdoto, uganko ali citatom bo pomagal pritegniti in obdržati bralčevo pozornost. Izjava mora biti strukturirana okoli teme, ki bo združila vse različne vidike eseja. Konkretni, a jedrnati primeri, ki se nanašajo na kandidatove izkušnje in cilje, bodo razlikovali esej. Ton izjave naj bo profesionalen in pozitiven, a tudi osebnosten, da bo avtor bralcu nepozaben.
Vsak kandidat mora pri pisanju osebne izjave za rezidenčni program obravnavati tri teme. Bralci bodo želeli izvedeti, kako se je kandidat zanimal za svojo izbrano specialnost, kaj si želi pridobiti z rezidenčnim programom in kakšni so njegovi dolgoročni cilji. Namesto da bi se premikali od tangente do tangente, bi morali deli eseja teči logično.
Za kandidata je pomembno, da svojo osebno izjavo loči od vseh ostalih, ki jih predloži. Eden od načinov, kako pritegniti pozornost bralca, je, da začnete s citatom, anekdoto ali uganko. Zavzeti bralec bo na splošno bolj dovzeten za vsebino eseja in kandidata. Zaključek se mora sklicevati na uvodni odstavek.
Citat, anekdota ali uganka lahko predstavijo tudi temo eseja. Izbira teme zagotavlja strukturo pri pisanju osebne izjave za bivanje. Struktura lahko pomaga kandidatu, da se izogne izdelavi izjave, ki je sestavljena večinoma iz neorganiziranih klišejev in tangent.
Vključitev konkretnih primerov, ki se nanašajo na vidike kandidatove osebnosti, izkušenj in ciljev, lahko naredi izjavo bolj osebno in zanimivo. Ti primeri naj bi pomagali ponazoriti, zakaj se je kandidat odločil za določeno specialnost in kakšni so njegovi dolgoročni cilji na tem področju. Bralec se bo počutil, kot da res spoznava kandidata kot osebo.
Ton je pomemben dejavnik pri sestavljanju osebne izjave za rezidenčni program. Veliko bralcev raje kot bere negativno oceno poklica raje pozitiven esej, ki poudarja kandidatovo navdušenje. Biti profesionalen, a hkrati oseben, je ključ do izdelave izjave, ki je nepozabna.
Postopek urejanja se začne, ko je osnutek izjave končan. Če programski direktor, profesor ali osebje pisnega centra kritizira esej, lahko zagotovi dragocene povratne informacije. Zlasti slovnične in pravopisne napake lahko ustvarijo negativen vtis o kandidatu.
Pomen osebne izjave je lahko podcenjevati, vendar je to edini del prijave, ki ni ocena izpita ali vtis druge osebe o kandidatu. Kandidat se lahko zagovarja neposredno zase, tako da napiše osebno izjavo za rezidenčni program. Osebna izjava je tisto, nad čimer ima kandidat popoln nadzor in je zato dragocena za sprejemne komisije.