Za pripravo učinkovite osebne ocene uspešnosti je lahko koristno, da je zaposleni čim bolj objektiven. To je mogoče doseči s pridobivanjem mnenj o uspešnosti od sodelavcev, gledanjem na uspešnost s kvalitativnega vidika in analizo odziva drugih na osebna poklicna prizadevanja. Cilj je biti pošten, hkrati pa zagotoviti uravnotežen pogled na močne in šibke točke posameznikove delovne uspešnosti. Močne ocene osebne uspešnosti običajno vključujejo tudi podrobnosti dela zaposlenih, ki lahko pomagajo zapolniti vrzeli v vodstvenem znanju.
Eden od načinov, kako se zaposleni pripravijo na pisanje osebne ocene uspešnosti, je zagotoviti, da razumejo in izpolnjujejo zahteve naloge. Temeljit pregled njihovih opisov delovnih mest lahko zaposlenim pomaga ugotoviti, katera področja se dobro vodijo in katere elemente bi bilo mogoče izboljšati. Prav tako lahko zagotovi okvir za pregled.
Ko imajo zaposleni svoj pogled na svojo delovno uspešnost, je lahko koristno pridobiti mnenje drugih. Če zaprosite ustrezne sodelavce za hitro splošno oceno uspešnosti, poleg povratnih informacij o nekaj ključnih točkah, lahko zaposlenim omogočite drugačen pogled na njihov vpliv na organizacijo. Ne glede na to, ali so povratne informacije točne ali poštene, bodo zaposlenim dale predstavo o tem, kako jih dojemajo.
Pri izpolnjevanju osebne ocene uspešnosti je tudi priporočljivo najti ravnovesje med pozitivnim in negativnim. To vključuje priznavanje napak, ne da bi bili preveč samozaničujoči. Vključuje tudi spodbujanje dobrega dela, ne da bi napihnili njegov vpliv ali izgledali preveč bahavo. Večina zaposlenih bo potrebovala nekakšne izboljšave in predvidevanje tega pri ocenjevanju lahko pomaga vodji, da se bolj učinkovito spopade s težavami. Po drugi strani pa lahko zaposleni pogosto dosežejo stvari, na katere vodja zamudi pozornost, čeprav bi morali biti pomemben del pregleda.
Postavljanje in ocenjevanje ciljev za leto je še en pogost del ocenjevanja osebne uspešnosti. Priporočljivo je, da se zaposleni pripravijo na uspeh z izbiro dosegljivih ciljev. Čeprav je postavljanje visokih ciljev na začetku leta lahko impresivno, zaposlenim ne bodo pomagali, če jih ne bodo dosegli v naslednjem preglednem obdobju.
Prav tako je lahko koristno, da si redno beležite delovno uspešnost v pričakovanju zaključka ocenjevanja. Takšne podrobnosti so pogosto učinkovit način za prepričevanje menedžerjev o kalibru uspešnosti njihovih zaposlenih. Prav tako lahko pomaga zaposlenim ustvariti natančno samooceno svojega dela.
SmartAsset.