Ne glede na to, ali gre za praznovanje rojstnega dne ali samo za druženje, lahko zabava s karibsko tematiko prinese okus otokov v skoraj vsak kraj. Da bi zabava uspela, bo potrebno ustrezno načrtovanje. Upoštevanje petih nasvetov bi moralo pomagati večini ljudi tako pri načrtovanju kot pri izvedbi zabave s karibsko tematiko. Ti vključujejo izbiro pravega dekorja, izvajanje tropskega kodeksa oblačenja, izbiro primerne glasbe, postavitev zabavnih dejavnosti in iskanje pristne hrane in pijače.
Morda je najpomembnejši del zabave s karibsko tematiko postavitev okraskov. Za to vrsto zabave je običajno najbolje, da okrasite, da zagotovite vzdušje na plaži. To je mogoče doseči tako, da najprej postavite nekaj bakel tiki in nekaj lažnih palm. Te je mogoče najti na spletu ali v številnih trgovinah za zabave. K ambientu lahko pripomore tudi napenjanje belih luči in postavitev morskih školjk po območju.
Drugo vprašanje je kodeks oblačenja. Ko se odločite za karibski občutek, je pomembno, da se obiskovalci zabave primerno oblečejo. V tem primeru mora biti moda ležerna in umirjena. Nekatere ideje za oblačila bi lahko vključevale tropske srajce, kaki kratke hlače, klobuke za plažo in sandale.
Izbira ustrezne glasbe je še en pomemben del procesa načrtovanja zabave. Ko gre za zabavo s karibsko tematiko, je običajno najbolje, da se držite glasbe iz te regije. Na primer, reggae in ska sta običajni vrsti glasbe, povezani s Karibskimi otoki. Poleg tega je junkanoo glasba Bahamov in bi morala dobro delovati za pridobivanje duha ljudi. Če je mogoče, bi lahko načrtovalec zabave najel tudi nekaj glasbenikov jeklenih bobnov, da bi dogodku dodali še več pristnosti.
Postavitev zabavnih dejavnosti je še ena podrobnost, ki jo je treba upoštevati pri načrtovanju zabave s karibsko tematiko. Da bi dogodek potekal nemoteno, je možnost igranja zabavne igre, kot je limbo. Če je dogodek na prostem, je možno postaviti tudi mrežo za odbojko in igrati odbojko na mivki.
Poleg tega bi morala biti prednostna naloga iskanje pristne hrane in pijače s Karibov. Ko gre za hrano, so morski sadeži, kot so ribe in kozice, ponavadi dobra izbira, ki se ujema z otoško temo. Prav tako so lahko velik hit rebrca za žar, piščanec, ananas in kokos. Za puščavo je običajno najbolje, da se držite sadne jedi, kot je pita z limeto. Tipične pijače vključujejo rum za alkoholne pijače in sadni punč za brezalkoholne.