Zabava odprtih vrat je neformalna vrsta druženja, pri katerem je hiša ali prostor odprt za goste, ki lahko pridejo in odidejo, kot želijo v določenem časovnem obdobju. Prireditev zabave za dan odprtih vrat ni izjemno težka, vendar bo zahtevala nekaj načrtovanja in premišljenosti. Morda so pri tovrstnih zabavah najpomembnejša vabila, pa tudi hrana in pijača: poskrbeti bo treba za dovolj hrane in pijače za število povabljenih gostov, ne glede na to, kako dolgo bo dogodek trajal.
Vabila so lahko uradna ali neformalna, kar pomeni, da lahko organizator zabave natisne in pošlje vabila za zabavo na dan odprtih vrat po pošti, ali pa lahko preprosto širi besedo o zabavi tako, da pove drugim prijateljem. Vsaka metoda ima prednosti in slabosti. Tiskana vabila so bolj uradna in vabljiva, gostje pa se bodo verjetno počutili bolj dobrodošli na zabavi, vendar takšna vabila tudi stanejo več denarja in lahko traja nekaj časa, da se natisnejo. Širjenje besede o zabavi prek ustne komunikacije ne stane nič, vendar ni vedno zanesljivo in informacije o zabavi odprtih vrat bodo nekateri gostje verjetno napačno razumeli.
Hrana in pijača bosta ena najpomembnejših naložb časa in denarja za zabavo odprtih vrat. Dobro je, da vnaprej določite, kakšno osvežilno pijačo bodo postregli, da bo mogoče sestaviti proračun in pripraviti. Če se izdelujejo vabila v tiskani obliki, je primerno, da v vabilo navedete, kakšno osvežilno pijačo strežejo, da se lahko gostje pripravijo. Če bodo na primer postreženi prigrizki, bo to na vabilu zagotovilo, da se gostje ne bodo pojavili v pričakovanju polne večerje.
Organizator zabave bi se moral vnaprej odločiti, ali želi, da so vabila na zabavo odprta – kar pomeni, da se lahko pojavi skoraj vsak – ali pa naj bodo bolj ekskluzivna. Povabljeni lahko s seboj pripeljejo tudi druge, če ni drugače navedeno na vabilu, zato je, če želi organizator zabave omejiti število ljudi, ki se bodo pojavili na zabavi odprtih vrat, je dobro, da na vabilu navedete, da gostje naj s seboj pripeljejo samo še eno osebo ali katero koli številko, ki jo organizator veseli.