Vsi, ki jih zanima odprtokodno upravljanje opravil, bi morali upoštevati natančno naravo nalog, ki se upravljajo, in razmisliti o ustvarjanju možnega časovnega okvira za dokončanje. Ljudje bi morali razmisliti tudi o uporabi odprtokodne programske opreme, ki uporablja sintakso ali platformo, ki jo razumejo in jo lahko uporabijo za prilagajanje programa na kakršen koli način, ki se jim zdi primeren, da bi bil učinkovitejši pri zadovoljevanju njihovih potreb upravljanja nalog. Ko nekdo nastavlja odprtokodno upravljanje opravil, lahko razmisli tudi o uporabi spletnega upravitelja ali pripomočka, do katerega je mogoče lažje dostopati z več lokacij.
Upravljanje z odprtokodnimi nalogami se običajno nanaša na uporabo odprtokodnih programov za doseganje učinkovitega upravljanja nalog ali na takšno upravljanje v zvezi z odprtokodnim projektom. Nekdo, ki med razvojem ali spreminjanjem odprtokodne programske opreme upravlja različne naloge, lahko začne s časovnico ali kronološkim orisom svojega dela. To omogoča osebi, da bolje razume vrstni red, v katerem mora opraviti različna opravila, in koliko časa lahko takšno delo traja. Oseba lahko izpopolni to kronologijo med tekočim upravljanjem odprtokodnih nalog, vendar ji to zagotavlja močan začetek.
Vsakdo, ki razmišlja o različnih vrstah odprtokodne programske opreme za uporabo pri odprtokodnem upravljanju nalog, bi moral poiskati program, ki najbolj ustreza njegovim potrebam. Nekdo bi moral upoštevati jezik in sintakso, ki se uporabljata za ustvarjanje programa in katero koli platformo ali pripomoček, ki ga lahko uporabi za urejanje ali spreminjanje programa. To nekomu omogoča, da lažje prilagodi odprtokodni program za upravljanje opravil svojim potrebam. Takšna prilagoditev lahko spremeni programsko opremo tako, da ima prilagojeno postavitev in vmesnik, da ustvari dodatne funkcije in pripomočke, ki niso vključeni v program, in da sestavi bolj zapleten paket iz preprostejše osnovne programske opreme.
Obstajajo tudi nekatere oblike odprtokodnega upravljanja opravil, ki lahko uporabnikom zagotovijo več možnosti in orodij za njihovo delo. Spletni upravitelji opravil lahko na primer gostujejo na strežniku ali drugem spletnem mestu in nato dostopajo prek katere koli naprave ali računalnika z internetno povezavo. To nekomu omogoča nemoteno ogledovanje in spreminjanje meril in ciljev za upravljanje opravil, ko se premika med računalnikom, mobilno napravo in drugimi delovnimi postajami, ki jih morda uporablja. Vsaka taka odprtokodna programska oprema ali pripomoček za upravljanje opravil bi morala biti zaščitena z geslom in morda bo potrebno dodatno šifriranje ali varnost, če naloge vključujejo občutljive ali zasebne podatke.