V mnogih primerih je najboljši način za oceno različnih stroškov združiti znano finančno zgodovino s pričakovanimi potrebami. Kategorija Razni stroški naj bi bila majhna, hkrati pa je bolje, da pričakovane stroške nekoliko precenimo, kot da zaostajamo. Odvisno od podjetja ali podviga je lahko smiselno pustiti presežek do 20 odstotkov. Čeprav je pri ocenjevanju tovrstnih stroškov še posebej težko biti natančen, bo z izkušnjami proces običajno postopoma lažji.
Prejšnji izdatki v tej kategoriji so prva stvar, ki jo je treba upoštevati pri ocenjevanju raznih izdatkov. Nekatere stvari, ki jih je treba določiti, vključujejo, kateri pretekli stroški se zdijo plačani enkrat ali redko in ali so bili različni stroški v določenem letu višji ali nižji zaradi nenavadnega dogodka. Z raziskovanjem teh elementov je mogoče določiti resnično tekoče razne stroške. Ta številka lahko služi kot osnova za oceno.
Naslednji korak pri ocenjevanju različnih stroškov je analiza nenavadnih ali nepričakovanih stroškov v preteklih letih. Če bodo ti izdatki vsako leto približno enaki, je verjetno, da bo to sprejemljiva ocena za naslednje leto. Če je med temi izdatki veliko odstopanje, bo za določitev praktične ocene potrebna kompleksnejša analiza. Z analizo dogodkov preteklih let in predvidevanjem dogodkov v prihodnjem letu je mogoče predvideti, kakšne vrste potreb bi se lahko pojavile.
Pri ocenjevanju različnih stroškov je lahko koristno tudi ugotoviti, kje so bile prejšnje ocene napačne. Ocene, ki ne izpolnjujejo potreb, so ponavadi bolj problematične in običajno zagotavljajo boljši vpogled v to, kako je mogoče kategorijo pravilno vključiti v proračun. Pri preučevanju tega področja je lahko koristno izvedeti, zakaj so se stroški v tej kategoriji prekoračili – ali gre za en sam dogodek, ki se verjetno ne bo ponovil, ali za nepričakovan izdatek, ki bi lahko nastal v prihodnosti zaradi dejavnikov, kot je narava poslovno ali gospodarsko ozračje.
Drug dejavnik, ki ga je treba upoštevati pri ocenjevanju raznih odhodkov, je, ali obstaja potreba po novi kategoriji, ki bo vključevala ponavljajoče se izdatke v tej kategoriji. Če se ugotovi, da bo ta strošek v teku, bo običajno treba zmanjšati dodatek za kategorijo razno. Koliko zmanjšati, je odvisno od povprečnega zneska, porabljenega za stroške, ki so zdaj v svoji kategoriji.