Oblikovanje dokumenta je včasih lahko zelo pregledno za uporabnika, drugič pa zelo frustrirajuće. Eden od načinov za doseganje dobrih rezultatov oblikovanja z minimalnim naporom je dobro seznanjenost s programom, ki ga uporabljate. Drug nasvet je, da ohranite oblikovanje čim bolj preprosto in razmišljate onkraj osnovne funkcionalnosti razpoložljivih orodij, da jih je mogoče uporabiti v največji možni meri. Poznavanje cilja oblikovanega dokumenta, ne glede na to, ali je to tiskalnik, ročna naprava ali spletna stran, lahko pomaga preprečiti mehanizme oblikovanja dokumenta, ki se morda ne prevedejo na končni medij. Razumevanje vidikov, kako bo dokument uporabljen, lahko pomaga pri definiranju predmetov, kot so slike, tako da je videti profesionalno in ima odlično kakovost, ko izpišemo dokument.
Poznavanje delovanja programske opreme za urejanje dokumentov je ključnega pomena za uporabo celo zmernega oblikovanja dokumentov. Kar se morda zdi kot preprost nabor orodij, lahko postane vse bolj zapleteno, ko začnejo njihove interakcije z besedilom in drug z drugim prinašati nepredvidljive rezultate. Oblivanje besedila, prelomi vrstic, plasti in vstavljeni predmeti, kot so celice preglednice, lahko odvržejo določeni slogi ali elementi. Oblikovanje se morda celo zdi popolno, dokler ga ne izvozite ali ne pošljete tiskalniku. Vedeti, kako in zakaj program deluje tako, kot deluje, lahko odpravi velik del te frustracije.
Pomembno je, da oblikujete dokumente z mislijo na končni rezultat. Uporaba barvnih izrezkov v dokumentih, ki bodo natisnjeni črno-beli, ni namena. Nekatera zapletena oblikovanja, zlasti povezani predmeti med pisarniškimi paketi, morda ne bodo dobro prevedena v datoteko jezika za označevanje hiperbesedila (HTML). Elektronske knjige, poročila ali promocijske brošure imajo posebne zahteve za njihovo oblikovanje, ki lahko spremenijo količino vsebine in naravo dizajna. Z uporabo predlog ali risanjem postavitve dokumenta pred začetkom lahko prihranite čas in preprečite težave.
Najpogosteje je najučinkovitejše preprosto oblikovanje dokumenta. Kompleksne postavitve, ki vključujejo okvirje ali tabele, ugnezdene znotraj drugih tabel, morda ne bodo pravilno upodobljene prek druge naprave ali programa. Prav tako nikoli ni dobro uporabiti posameznih presledkov za oblikovanje. Orodja za oblikovanje v urejevalniku je treba uporabiti, kot so bila namenjena oblikovanju, brez bližnjic, da se zagotovi največja možnost brezhibnega izpisa.
Razvoj oblikovanja dokumentov in vsebine morata iti z roko v roki, čeprav ju je treba posamično narisati, preden se premaknete v urejevalnik. Ustvarjanje oblikovanja sproti lahko povzroči, da uporabnik izgubi pogled na večji dizajn. Poskus ustvarjanja vsebine za format med skakanjem z enega elementa na drugega lahko privede do napak ali prekinitev oblikovanja. S trdnim načrtom za formatiranje dokumentov in vnaprej pripravljeno vsebino lahko končni rezultat dosežete z minimalnimi težavami.