Za vodenje uspešnega neprofitnega podjetja je potrebno dobro razumevanje lokacij in računovodskih predpisov, specifičnih za organizacijo. Izgradnja nepridobitnega računovodskega sistema, ki ustreza lokalnim zahtevam, je eden od načinov za njihovo spoštovanje. Temeljito in etično vodenje evidenc o finančni dejavnosti povečuje tudi točnost in zakonitost nepridobitnega računovodstva.
Neprofitnim organizacijam ni treba zaprositi za davčno oprostitev, vendar lahko s tem povečajo razpoložljiva sredstva za organizacijske cilje. Zahteve za izvzetje so specifične za regijo in jih je treba za dodatne informacije posvetovati. Prejem neprofitnega statusa na primer ne pomeni zvezne oprostitve davka v ZDA.
Neprofitne računovodske službe se morajo zavedati, da se računovodski postopki razlikujejo glede na geografsko lokacijo. Veliko ameriških podjetij uporablja splošno sprejeta računovodska načela, medtem ko mnoga mednarodna podjetja uporabljajo mednarodne standarde računovodskega poročanja. Davčne zahteve se razlikujejo tudi glede na regijo.
Zaposlovanje nekoga z računovodskim izhodiščem je lahko koristno pri vzpostavljanju računovodskega sistema ali obdavčitvi, vendar lahko organizacije brez tega razkošja razmislijo o dokončanju samovadnic ali najemu zunanje pomoči. Za tiste, ki želijo sami izpolniti zahtevane obrazce, lokalni davčni organi pogosto zagotovijo vadnice glede obrazcev in postopkov. Pooblaščeni javni računovodje lahko zagotovijo tudi veliko informacij o politikah in postopkih.
Za uspešno računovodstvo je potrebno dobro vodenje evidenc. Če so podzakonski predpisi, organizacijske politike in davčne zahteve dostopne finančnemu vodji, je lahko koristno. Nekateri programi računovodske programske opreme bodo uporabnike opozorili, ko jim manjkajo informacije, toda za tiste, ki delujejo brez programske opreme, lahko kontrolni seznam zahtev obvešča zaposlene o postopkovnih zahtevah.
Poznavanje posebnih davčnih zahtev pomaga organizacijam ustvariti tudi podporne računovodske sisteme. Na primer, neprofitna podjetja v ZDA morajo vsako davčno leto predložiti poročilo z ustreznim obrazcem 990. Zahtevano poročilo vsebuje izkaz finančnega položaja, podoben bilanci stanja, izkaz dejavnosti, podoben izkazu poslovnega izida, in izkaz denarnih tokov. 990 zahteva informacije o urnikih, nedenarnih prispevkih, obveznicah, ki so oproščene davka, in plačah izvršnih delavcev. Neprofitni računovodski sistem v ZDA bi se zato lahko oblikoval na podlagi informacij, zahtevanih v teh posebnih davčnih dokumentih, da bi olajšali postopke vložitve.
Velika razlika v računovodskih postopkih med dobičkonosnimi in neprofitnimi podjetji vključuje kategorizacijo odhodkov in prihodkov. Davčno oproščeni prihodki so pogosto razvrščeni po vrsti podpore, saj lahko neprofitno financiranje prihaja iz različnih virov. Tudi nepridobitni odhodki na določenih lokacijah morajo biti označeni, da se zagotovi, da organizacijski odhodki zbrani prihodki ustrezno porabijo.
Programska oprema za finančno upravljanje lahko nudi pomoč tudi neprofitnim računovodskim službam. Programski paketi, primerni za neprofitno računovodstvo, se bodo nekoliko razlikovali od programske opreme, ki se uporablja v profitnih podjetjih. Neprofitna računovodska programska oprema na primer vključuje možnost razvrščanja stroškov z več oznakami in možnost ločevanja prihodkov in njihovih zahtev.
SmartAsset.