Najem stolov je lahko enostaven postopek, če je oseba, ki izposoja stole, pripravljena in realistična glede postopka. Najem stolov je običajno majhen del procesa organizacije dogodka, vendar je tudi pomemben, zato je treba biti previden pri izbiri vrste stolov za najem, koliko stolov bo potrebnih in ali bodo ti stoli potrebovali prevleke. . Stroški najema stolov se bodo povečali s številom in vrsto stolov, čeprav je mogoče sprejeti poceni korake, da bodo cenejši stoli videti predstavljivi. Najpomembneje je, da se mora najemnik zavedati, da je lahko prevoz velikega števila stolov težaven, zato je treba pripraviti načrt, da bodo stoli pripeljali tja, kamor morajo iti.
En stol ni težak, toda na desetine ali celo stotine stolov je lahko precej težkih in jih je težko premikati. Pred in po najemu stola bo več kot verjetno potreben tovornjak; Eden od načinov za reševanje te težave je, da povprašate najemno podjetje, ali dostavijo. Večina podjetij bo, čeprav bodo verjetno zaračunala dodatno pristojbino. Za večino ljudi je ta dodatna pristojbina vredna stroškov, saj lahko prevoz velike količine stolov ter velikega tovornjaka zahteva čas in energijo. Če ima najemnik dostop do velikega tovornjaka in dodaten čas, da ga postavi in razstavi, lahko prihrani denar tako, da se odpove stroškom dostave in izvede postopek sam. To bo zahtevalo nekaj truda, vendar običajno več, kot se najemnik zaveda.
Izberite prave stole za pravo priložnost. Najem stolov se običajno izvaja za poroke in druge velike dogodke, večina podjetij za najem pa ima različne stile stolov, ki ustrezajo priložnosti. Beli leseni stoli so ponavadi dražji od preprostih aluminijastih zložljivih stolov, zato pred najemom razmislite o proračunu. Če so leseni stoli predragi, lahko vedno razmislite o najemu cenejših aluminijastih zložljivih stolov in jih pokrijete s prevleko za stole iz blaga ali drugimi materiali. Rahlo oblečenje stolov lahko izboljša estetiko, ne da bi preveč zvišali stroške.
Ne pozabite najeti več stolov, kot bi si kdo mislil, da je potrebno. Če imate pri roki nekaj dodatnih stolov, bo prišlo prav, če se stol zlomi, se pojavijo nepričakovani gostje ali se pojavijo druge težave, ki zahtevajo dodaten stol ali dva. Bolje je imeti preveč stolov kot premalo stolov in dodajanje nekaj stolov v naročilo za najem stolov običajno ne poveča preveč k ceni.