Storitev najema rovokopača lahko zagotovi rovokopače različnih velikosti, vendar bo moral najemnik pred najemom rovokopača sprejeti nekaj ključnih odločitev, da zagotovi, da dobi pravi stroj za to delo. Prvič, najemnik bo moral jasno razumeti, kaj lahko bager in česa ne, in ali je pravo orodje za to delo. Če je prepričan, da bo najem rovokopača uspel, bo moral najemnik vedeti, kako globoka je potrebna luknja, iz katerih materialov in v kakšnih pogojih.
Pred najemom je vedno dobro raziskati različne vrste rovokopačev in priključkov za rovokopače. Če boste vedeli, kaj najeti, bo podjetje za najem bolje razumelo potrebe stranke, kar pomeni, da je večja verjetnost, da bo stranka dobila najboljši izdelek za denar. Najemnik mora vedeti, koliko materiala bo selil, kako globoko bo kopal in v kakšnih pogojih bo bager uporabljal v času najema. Nekateri rovokopači imajo gosenice, drugi pa pnevmatike; kateri je najboljši za najemnika, bo odvisno od pogojev, v katerih se bo bager uporabljal.
Najemnik bo moral pred najemom rovokopača izvedeti čim več informacij o stroju. On ali ona mora biti prepričan, da ugotovi, kdo je odgovoren, če se stroj med delom pokvari, saj imajo različna podjetja za najem različna pravila glede škode v določenih situacijah. Natančno preučitev najemne pogodbe pred podpisom je ključni del postopka najema. Najemnik naj se tudi prepriča, kdo je odgovoren za vzdrževanje stroja, saj bo večina podjetij vzdrževanje opravila predhodno. Ko je stroj v lasti najemnika, pa lahko vsakodnevno vzdrževanje pade na ramena najemnika.
Cene so včasih po dogovoru, zato bi moral biti najemnik pri najemu rovokopača prepričan, da bo dobil konkurenčno ceno. Če zastavite čim več vprašanj in se poučite o stroju, lahko najemniku pomagate pri oblikovanju boljše cene, prav tako pa lahko pošljete več posla podjetju za najem. Vzpostavitev odnosa z izposojevalcem bo najemniku skoraj vedno olajšala življenje, še posebej, če namerava najemnik redno izposojati opremo.