Vsaka organizacija, ki deluje profitno, bo pričala, da je treba vzdrževati ustrezen nadzor gotovine. Obvladovanje gotovine podjetju omogoča učinkovito poslovanje z nagrajevanjem delničarjev, povračilom zaposlenih za njihove storitve, plačilom upnikom ter pomaga pri spodbujanju in olajšanju organizacijske rasti. S toliko načini za pravilen nadzor denarnih pritokov in odtokov podjetja se nekaterim podjetjem zdi premočno izbrati in izvajati najboljše nasvete. Večina podjetij meni, da je koristno izvajati mesečne bančne uskladitve, zniževati izdatke in tudi omejiti dostop do sefov podjetja. Poleg teh nasvetov se je pametno izogibati tudi kreditnim karticam podjetja, saj s tem zmanjšamo finančni stres, kar omogoča večji uspeh pri nadzoru gotovine.
Izvajanje mesečnih bančnih uskladitev je pomemben nasvet za nadzor gotovine, ki ga je treba upoštevati, saj podjetju omogoča, da preveri, ali njegova gotovina ni zlorabljena, zlorabljena ali izgubljena. Usklajevanje lahko izvede notranja ali zunanja ekipa. Kadar jih izvaja notranja ekipa, je priporočljivo, da četrtletne uskladitve izvede zunanja ekipa, da se zagotovi, da ne prihaja do notranjih goljufij. Za še dodatno zaščito je treba vsako leto opraviti neodvisen pregled, ki ga opravi lastnik podjetja.
Lažje je nadzorovati denar, čim manj se porabi, zato je zmanjševanje izdatkov zelo dragocen nasvet, ki mu je treba slediti. Izogniti se je treba vsem nepotrebnim stroškom, hkrati pa zmanjšati vse nakupe, ki jih je treba opraviti. Zmanjšanje stroškov je še posebej pomembno za nova podjetja, saj potrebujejo odličen nadzor nad gotovino, da se lahko doseže in vzdržuje rast podjetja.
Nadzor nad gotovino je veliko lažje vzdrževati, če ima le nekaj ljudi možnost, da ga uporabi, premakne ali izgubi. Ob upoštevanju tega bi morala podjetja omejiti število zaposlenih, ki imajo dostop do sefov. Po podatkih Inštituta za notranje revizorje so leta 2004 notranji zaposleni prispevali k 60 do 70 odstotkom goljufivih dejanj, ki so se zgodila v organizacijah, zaradi česar je zelo enostavno razumeti, zakaj bi moralo imeti le omejeno število rok dostop do sredstev, najdenih v sef podjetja.
Čeprav je veliko podjetij odvisnih od kreditnih kartic podjetja za ustvarjanje denarnega toka, te resno vplivajo na nadzor gotovine. Več kreditnih kartic ima podjetje, več finančnih dolgov ima običajno, kar vodi v finančni stres. Ta stres povzroči, da lastniki podjetij zrahljajo nadzor nad poskusi nadzora gotovine. Če mora organizacija uporabljati kreditne kartice podjetja, bi moralo imeti pooblastilo za uporabo kartic le nekaj izbranih in izvajati je treba dnevne preglede, da se zagotovi, da niso zlorabljene.
Drugi nasveti za nadzor gotovine vključujejo vedno pridobitev potrdila, ko je denar izplačan, in izdajanje potrdil, ko denar prejmete. Prav tako je pametno, da ves presežek gotovine vsak dan položite na bančni račun podjetja. Eden najboljših nasvetov, ki jih je treba upoštevati, je čim večja uporaba elektronskih bančnih nakazil, zlasti pri plačilu računov.
SmartAsset.