Proračun in napovedovanje je praksa upravljanja financ in določanja projekcij za prihodnje finančne potrebe. To pogosto izvajajo menedžerji in vodilni delavci, ki so odgovorni za finančno načrtovanje svojih organizacij. Vodje običajno sprejemajo te odločitve s pomočjo izjav in grafikonov, ki jih zagotovijo vodstveni računovodje ali finančni analitiki, ki so specializirani za zbiranje podatkov, tako da lahko vodje dobijo vpogled v stroške poslovanja ter vzorce rasti in izgube. Nekateri najboljši nasveti za načrtovanje proračuna in napovedi so, da uporabite finančno zgodovino kot vodilo, kaj lahko pričakujete, tesno komunicirate z vodji oddelkov in poskrbite, da se proračuni ujemajo s prihodki.
Večina finančnih strokovnjakov meni, da je proračun organizacije pogosto konsistenten iz leta v leto. Z drugimi besedami, redko je, da se potrebe podjetja iz leta v leto nenadoma spremenijo. S tem v mislih lahko vodja, ki izvaja proračun in napoveduje, natančno analizira proračunske potrebe iz preteklih let. Spremembe proračunov se običajno počasi povečujejo ali zmanjšujejo. Realni proračun je običajno blizu proračunom iz preteklih let.
V večini primerov imajo različni oddelki svoje proračunske potrebe. Preden lahko vodja ali izvršni direktor ustvari glavni proračun za celotno organizacijo, mora komunicirati z vodji oddelkov o tem, kakšne stroške lahko pričakujejo. Vodje morajo določiti proračunske roke za vsak oddelek. Dobra ideja je lahko, da se posamezno sestanete z vsakim vodjo oddelka, da razpravljate o spremembah iz lanskega leta in razmislite o načinih za znižanje stroškov.
Strokovnjaki pogosto pozivajo menedžerje, naj bodo realni glede svojih proračunov. To pomeni, da bi morali biti menedžerji prepričani, da njihovi proračuni ustrezajo njihovim prihodkom. Ko njihovi proračuni presegajo realno, je to pogosto zaradi neučinkovitih poslovnih načrtov. V drugih primerih lahko upravljavci proračune temeljijo na prekomerni proizvodnji ali prevelikih zalogah, ki daleč presegajo povpraševanje.
Ko vodja revidira proračun, lahko ugotovi, da se spremenijo tudi poslovne strategije. Pravzaprav je precej običajno, da vodja revidira poslovne načrte skozi procese načrtovanja proračuna in napovedovanja. Na splošno pa je najbolj koristno imeti poslovni načrt pripravljen pred začetkom novega proračunskega leta, saj to pomaga zagotoviti jasen načrt porabe in rasti.
Še en dober nasvet za načrtovanje proračuna in napovedi je, da poskrbite, da je glavni proračun pravi. Mnogi strokovnjaki menijo, da bi morali upravljavci sestaviti povzetke, ki pojasnjujejo proračunske potrebe in zagotavljajo preglednost poslovnih načrtov. Ko vodja meni, da je s povzetkom ali načrtom nekaj narobe, bi moral biti bolj pozoren na podrobnosti. Vodja, ki je seznanjen s poslovanjem svoje organizacije, pogosto zazna, kdaj komponenta ni smiselna.